国产linux系统(银河麒麟,统信uos)使用 PageOffice自定义Word模版中的数据区域


PageOffice 国产版 :支持信创系统,支持银河麒麟V10和统信UOS,支持X86(intel、兆芯、海光等)、ARM(飞腾、鲲鹏、麒麟等)、龙芯(Mips、LoogArch)芯片架构。
在实际的Word文档开发中,经常需要自动填充数据到Word模板中,以生成动态的Word文档,那么应该如何编辑制作Word模板呢?

方法一:直接打开Word文件插入书签

假如使用数据区域(DataRegion)来定义模板中动态填充数据的位置,那么直接打开一个Word文件,在其中添加“PO_”开头的书签即可制作word模板。例如,打开一个Word文件后,可以通过选中需要标记为书签的文字,例如“[姓名]”,然后点击Word菜单中的“插入”-“书签”来添加书签,在弹出的“书签”对话框中,输入新书签的名称PO_userName,并点击右侧的“添加”按钮,即可完成一个数据区域的定义。效果如下图所示:
国产linux系统(银河麒麟,统信uos)使用 PageOffice自定义Word模版中的数据区域_第1张图片

注意 书签名必须以“PO_”开头,并由字母和数字组成,但中间不能有空格。

​Word模板中需要多少个动态填充数据的位置,就在Word文件中相应的位置插入多少个“PO_”开头的书签即可,这种制作word模板的方法操作简单,但是常常用于新项目开发中开发人员定义Word模板。开发人员知道在Word模板的哪个位置要插入哪个数据,就比如上面所说的“姓名”的位置需要插入系统里的数据UserName,所以就定义了一个PO_userName的书签,然后就可以编程调用PageOffice接口,把web系统里的UserName赋值给数据区域PO_userName,其他的数据区域也是相同的处理方式。但是项目发布后用户需求变动,希望修改Word模板或创建新的Word模板,用户怎么知道如何制作word模板呢?如何插入书签?如何命名书签?哪些名字的书签与哪些系统数据是对应的呢?

方法二:给用户提供自定义模板功能

开发人员可以给系统增加一个模板管理的模块,拥有模板管理权限的用户可以查看系统中的模板列表,可以新增、删除和在线编辑模板,开发人员通过程序定义好编辑某种模板时可能用到的所有数据区域,用户自定义编辑Word模板时可以把全部数据区域插入到模板的相应位置,也可以根据实际需求只使用部分数据区域,但Word模板中数据区域的数量总是开发人员定义的数据区域集合的子集,这样一来就能实现开发人员与用户的分工合作。

比如说web系统中合同模板的制作,合同模板中可能会用到的数据有:合同编号、购货单位、供货单位、产品名称、购货单位地址、供货单位地址、担保人、担保人手机,那么开发人员可以编写代码定义好这些数据区域,让用户在线打开编辑模板时,只能在Word模板中插入这些系统定义好的数据区域,这样做不但实现了开发人员与用户的一种约定,而且规范了用户的操作。

  1. 开发人员编写代码定义好编辑模板时所有可用的数据区域:

开发人员调用PageOffice提供的defineDataRegion方法定义用户编辑模板时所有可用的数据区域,第一个参数是数据区域名称,也就是word书签的名称,第二个参数是数据区域在Word文件中显示的文字内容,格式没有特殊要求。下面示例代码中显示的文字内容都使用了中括号(也可以使用其他符号),仅仅是为了便于用户直观的查看Word模板中哪些位置是插入的数据区域。

WordDocumentWriter doc = new WordDocumentWriter();
doc.getTemplate().defineDataRegion("PO_Guarantor", "[担保人]");
doc.getTemplate().defineDataRegion("PO_SupplierAddress", "[供货单位地址]");
doc.getTemplate().defineDataRegion("PO_BuyerAddress", "[购货单位地址]");
doc.getTemplate().defineDataRegion("PO_No", "[合同编号]");
doc.getTemplate().defineDataRegion("PO_GuarantorPhone", "[担保人手机]");
doc.getTemplate().defineDataRegion("PO_ProductName", "[产品名称]");
doc.getTemplate().defineDataRegion("PO_Buyer", "[购货单位]");
doc.getTemplate().defineDataRegion("PO_Supplier", "[供货单位]");
  1. 用户编辑模板时,直接使用开发人员定义好的数据区域来制作模板:

开发人员可以根据实际需求,在自己的Web项目中实现下面的编辑模板效果。

把数据区域列表和Word文件编辑界面,一左一右放到同一个页面窗口中,用户在右侧Word文件中点击定位光标到需要插入数据的位置,然后在左侧选择相应的数据区域,添加到当前位置即可。比如下图所示:在Word中需要插入“合同编号”的位置点击一下鼠标,然后在左侧“待添加区域”中点击数据区域“PO_No”的添加按钮,数据区域“PO_No”就被插入到了Word光标所在位置,且“待添加区域”列表中的数据区域“PO_No”被移动到“已添加区域”的列表中。
国产linux系统(银河麒麟,统信uos)使用 PageOffice自定义Word模版中的数据区域_第2张图片
此效果所用到的html、css和javascript代码:




    

定义数据区域
待添加区域:
数据区域 显示文字 操作
已添加区域:
数据区域 操作

在最终需要动态填充数据到word模板中生成正式合同文件时,开发人员只管编写代码给所有的数据区域赋值即可,无需关心用户自定义的word模板中到底使用了哪些数据区域,因为那些没有使用的数据区域会被PageOffice自动忽略掉;而最终用户也可以根据自己的实际需要定义好word模板中各项数据及其位置,无需关心数据从哪里来,也不用事事都与开发人员沟通,当业务需求发生简单的变化时,可以自主修改word模板来满足新的需求。这样一来,不管是用户还是开发人员,都在一定程度上从这种纷杂多变的业务需求中解脱出来。

参考链接:用户自定义模板中数据区域

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