《AI赋能职场：大模型高效应用课》第3课 AI赋能活动策划全流程

本课目标：

• 掌握使用AI工具快速确定活动主题和设计流程。
• 利用AI工具高效生成高质量的调查问卷。
• 完整演示如何通过AI生成完整的活动方案，提升策划效率。

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一、AI辅助活动主题与流程设计

工具推荐：

• DeepSeek、百度文心一言 或 阿里通义千问

实操步骤（现场演示）：

步骤1：明确活动背景

以实际职场案例为背景，例如：“公司周年庆活动”。

示例提示词：

你是一名资深的企业活动策划专家，针对一家互联网企业成立五周年庆典，策划一个富有创意又适合员工参与的主题活动。给出三个活动主题建议，要求有创意、有趣味、能体现公司文化。

步骤2：确定活动主题

在AI生成的多个活动主题中选出一个满意的，比如：

• “五彩时光机”公司五周年怀旧派对
• “一起向未来”互动科技体验展
• “乘风破浪的我们”团队户外拓展活动

现场讨论并投票决定最终主题。

步骤3：生成活动流程

继续使用AI辅助生成详细的活动流程。

示例提示词：

为“五彩时光机”公司五周年怀旧派对制定一个详细的活动流程安排，包括入场安排、领导致辞、互动游戏、抽奖环节等，每个环节注明时间节点和具体内容。

现场生成并共同完善活动流程。

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二、自动生成高质量调查问卷

工具推荐：

• DeepSeek 或 讯飞星火

实操步骤（现场演示）：

步骤1：明确问卷目标

确定调查问卷的目的，例如“周年庆活动意向调查问卷”。

步骤2：AI自动生成问卷题目

示例提示词：

你是一名企业活动策划专员，请为“五周年庆典”活动设计一份意向调查问卷。问卷需包含：
1. 员工对活动主题的兴趣偏好；
2. 员工可接受的活动时间；
3. 员工参与活动的意愿程度；
4. 员工期望的活动环节和奖品类型。
至少包含5-8个题目，包含选择题和开放式问题。

步骤3：优化与调整

现场微调AI生成的问题，更贴合企业实际。

例如：

• 题目：“您更希望周年庆典在哪一天举行？”
• 题目：“您期望周年庆典增加哪些特别的互动环节？请举例说明。”

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三、实战演练：完整活动方案AI生成实操

综合演练步骤（现场分组演练）：

步骤1：分组（每组3-4人）

• 每组使用AI工具，从头到尾完成一个小型活动方案。
• 示例场景：部门季度团建活动、产品发布会、客户答谢晚宴。

步骤2：小组实操练习

每组完成：

• 主题和流程设计（使用提示词法）
• 调查问卷生成（细化参与者需求）
• 最终输出一份完整的活动策划方案（约500字左右）

示例提示词（参考）：

你是一位企业团建活动策划师，为市场部策划一个季度团建活动。活动目标是增强团队凝聚力和创造力。请提出一个创意的主题，并给出详细流程和实施步骤（包括时间、地点、活动环节及注意事项）。

步骤3：小组汇报与点评

每组简短汇报方案，老师进行针对性点评，指出方案亮点及提升建议。

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四、课后练习与作业

练习任务：

• 使用AI工具独立完成一个职场活动策划，内容自选，可以是“部门生日会”、“客户见面会”或“新品线上发布会”。
• 独立生成对应的调查问卷，确保问题专业、高效。

作业提交：

• 一份完整的活动策划方案（主题、流程、问卷）

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五、小结与Q&A环节

• 本课重点：AI快速确定主题、生成流程及调查问卷。

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本课目标达成检验标准：
希望你能够独立或小组协作运用AI工具高效完成活动主题、流程设计及调查问卷制作，并能清晰地输出一套职场实用方案，具备直接应用于日常工作的能力。

恭喜你完成了第3课的学习！掌握了这些技能，你的职场策划效率和创意能力将获得明显提升！