2023学年计算机导论结课论文——关于计算机在管理领域的应用

计算机与管理

——关于计算机在管理领域的应用

摘要:计算机科学和管理是两个相互关联的领域,它们的发展和进步对于现代社会的发展和进步有着至关重要的作用。计算机科学是一门独立的学科,涉及计算机硬件和软件的设计、开发和应用。而管理则是指对资源的规划、组织、领导和控制,旨在实现组织的目标。本文为了研究现代计算机领域与管理领域的相关联系,通过进行多种数据的查找以及资料的查询以进一步展开,充分结合研究信息资源管理、物联网和图书资源管理三个方面在管理领域上的应用,由浅入深,诠释了计算机对于现代管理领域的贡献。

近年来,随着我国科技水平的不断发展和进一步提升,计算机信息技术飞速发展,日趋成熟,出现了许多能够满足人们需求的新功能、新特性。同时,“数智时代”的到来,赋予管理领域更便捷、更快速的信息获取与信息交换能力,管理学迎来了它的春天,计算机的发展推动着管理领域的发展,管理思想的普及亦促进着计算机的进步。

那么,究竟计算机在管理领域有着怎样的贡献呢?本文简单介绍了三个方面,分别为信息资源管理物联网图书资源管理,希望读者能够有所收获。

关键词:信息化进程数智链资源管理万物互联创新图书管理大数据

  • 关于信息资源管理方面的相关应用

信息资源管理是国际国家和社会各组织机构为达到预定的目的综合运用各种手段对信息活动中的各要素(信息人员设备资金等)实施全面管理的一种管理思想和管理模式[1]

随着互联网时代的发展,计算机已经应用于社会生活的方方面面,人们越来越多的依赖于计算机来处理一些自己难以完成的任务:庞大的人口信息普查,铺天盖地的快递信息,手机各软件的数据推送……世界走在和平美满的道路上,人民对美好生活的向往与日俱增,与此同时经济社会的不断发展,信息管理与计算机应用技术的高效融合,极大地提高了工作效率和资源利用率,组成了现今美好的、智能的、信息的生活,从各个角度满足着人们对美好未来的幻想。由于计算机可以在很短的时间内有效地收集大量信息并进行分析判断,计算机在各企业的信息管理方面已然成为不可或缺的一部分,那么就会让人不由得想要去了解:计算机参与信息管理系统在企业中究竟有多重要呢?它难道可以决定一个公司的存亡?

为了探寻此问题的答案,我们以Valeo公司为例进行分析。众所周知,Valeo公司作为全球十大汽车零件制造商,自1999年起就开始积极关注并坚信计算机网络技术能给企业带来巨大的潜在价值。该公司通过应用计算机技术,对其信息资源管理系统进行了大幅度的优化和完善,这一举措不仅提高了管理效率还增强了企业竞争力,借此良机Valeo启动了“e@si”计划工程,进一步巩固了其在行业中的领导地位。通过实施“e@si”计划,Valeo加强了与客户之间的网络沟通,有效的满足了客户的个性化需求,也为与大厂的长期合作打下坚实基础。与此同时,企业的经营文化也发生了转变,计算机技术的应用不仅进一步加强内部各部门之间的沟通与合作,而且加速各领域信息的传递,促进了企业整体信息的更新和整合,从而提升了整体管理水平,尤为重要的是,计算机技术的应用打破了信息壁垒,减少了信息阻塞带来的障碍,使得企业管理更加高效。信息爆炸的时代,市场变得越来越不可预测,这将导致企业信息化管理失衡,甚至企业整体管理系统的崩溃。计算机技术的普及为解决企业管理中的问题提供了有力支撑。Valeo利用计算机网络技术,将财务管理系统与账簿信息紧密结合起来,有效提升了管理系统的整体水平。利用该计划实施财务管理,能及时得到财务信息,有利于公司资金运转以及高层领导进行政治决策。此外,将计算机应用技术与企业信息化管理深度融合使调配物资变得更加高效,极大地减轻了企业的运输压力,并优化了内部资源管理。

计算机与信息管理统筹融合为Valeo赢得了与大厂长期合作的机会,不正是展示了计算机在信息资源管理,尤其是在企业管理中发挥着举足轻重的作用。

由此延伸,我们可以得到,计算机在信息管理的能力不容小觑,而如果想要使这种信息化的运用更加规范高效,建设中国特色信息资源管理学学术体系就变得至关重要了。而如何构建具有中国特色的信息资源管理基础理论体系,将众多新的理论成果纳入这个理论体系之中,使这个理论体系对现实世界真正起到引领、支撑作用,是当前面临的重要课题。

建设中国特色信息资源管理学学术体系需要采取合适的路径学术命题是学术体系的核心构成部分赋予学科学术命题以新的思想内涵时代内涵和文明内涵使其由实用性工具性转向理论化与本质化进而通过理论的发展引导信息资源管理职业实践的深化这是信息资源管理学术体系建设的基本路径从宏观角度来看既要扩展信息资源管理学术体系的知识视域使当代信息资源管理学科与当代科学和现代学术深度融合也要反思信息资源管理学术体系的规范性视域从其内部规范性和外部规范性出发进行反思同时敞开信息资源管理学术体系的实践视域以理论活动的方式把握时代回应挑战具体来说一是要从人类实践特别是中国实践出发提出重大理论问题探索解决路径并将对重大理论问题的思考和探索进一步升华和凝结为一定的学术体系二是要反思现有知识体系与时代需求的冲突凝练关键性概念将其作为推进信息资源管理学科研究的重要契机例如对数字人文等学术命题的讨论这在当前信息资源管理学科发展中起到了重要作用三是要以中国问题为导向学贯中西创造性地提出中国理论学科学术体系理想的发展态势是产出标识性概念,以破解学科内的代表性学术论争为切入点自觉转换研究范式推动重大学科学术命题的发明或新释[2]。二者在此文中初步给予了一个发展方向,亦旨在强调“数智链资源管理”的不可或缺性。大数据与人工智能时代的到来,产生了一系列全新的学术命题,它们相互结合,互相影响,是当今时代最鲜明的学术特色,也是未来发展的指向标。而时代却早已告诉我们,唯有与计算机结合起来,构建智慧型、创造性、现代化学科内涵,才可越走越远。

  • 关于物联网方面的相关应用

计算机技术在信息资源管理方面的应用,尤其是在物联网技术方面的应用,推动了数据收集、管理和分析的智能化进程。信息资源管理与物联网技术在数据收集与管理、数据安全与隐私、数据分析与决策支持、设备管理与优化、服务创新与业务流程等多个方面都有不可分割的联系。随着计算机科学技术的发展,随着计算机科学的进步,物联网与信息资源管理的融合日益紧密,这种趋势预计将继续深化。

物联网(InternetofThings,简称loT)技术是指通过互联网、传统通信网络或者其他信息载体,将各种信息感知设备与网络相连接的一种技术体系。它实现了物与物、物与人互联的概念,即通过嵌入式系统、智能感知、和智能终端等技术,让物体具有感知、识别、处理和通信的能力,进而能够通过网络实现智能化的控制和管理。

第三次科技革命以来,我国积极推进信息化进程,物联网技术的发展为物品信息的网络化提供了新的可能性。通过计算机网络和云计算,物品信息得以整合,形成了庞大的大数据网络。物联网的传感系统与互联网的结合,使得数据处理更加自动化和高效,从而提高了工作效率,节约了时间和精力,降低了经济成本[3]。

物联网技术由感知层、网络层、处理层、应用层组成。感知层是物联网的基础,包括各种用于收集环境中的信息,如温度、湿度等数据的传感器和用于对物理世界进行操作,如调节阀门、控制机械臂等的执行器。网络层负责将感知层收集到的数据传输到处理系统,并根据处理结果控制执行器作出响应。这涉及到各种通信技术,包括有线和无线通信,如Wi-Fi、蓝牙、5G等。处理层也称为平台层,负责数据的存储、计算和分析处理,运用云计算、边缘计算等技术,借助大数据分析、机器学习等手段提取数据的价值,最终支持决策和管理。应用层则根据不同行业和领域的需求,开发相应的应用程序和服务,以实现智能家居、智慧城市、智能交通、智能医疗、智能农业等应用的开发。

然而,尽管物联网的架构看似复杂且精密,但在当今信息全球化的背景下,它在数据安全和隐私保护方面依然遭遇到了严峻的挑战。大量数据的生成和广泛分布的物联网设备使得数据处理变得复杂,且处理系统往往涉及到用户隐私。这些丰富的数据如果存在安全漏洞,就会给攻击者可乘之机,导致数据安全危机。以下是一些实例:2019年,亚马逊旗下一家名为Ring的智能门铃公司其产品存在安全漏洞,黑客可以监控用户家庭,而且Ring还会暴露用户的WiFi密码,大量用户投诉自己的私生活被黑客传到网上,甚至还有黑客通过Ring摄像头跟摇篮里的婴儿打招呼。除此,儿童智能手表也存在先天性的安全缺陷,例如可以暴露儿童的位置数据和个人信息,从而为各种隐患制造伏笔。智能门锁SmartDeadbolts中存在一种流行的智能锁漏洞,攻击者可以利用这些漏洞远程打开门并闯入房屋。许许多多的安全隐患存在于物联网技术的不成熟应用中。因此,确认数据的安全和保护计算机用户的隐私是物联网技术当前面临的重大问题。

此外,信息时代的快速发展,使得物联网获取及产生的数据量变得越来越多,但同时也为计算机科学与技术领域带来了新的挑战——如何在确保数据安全的基础上,利用算法对这些数据进行有效、准确的整理、存储和分析,并从中提取有价值的信息呢?大数据技术的出现为解决这一问题带来了曙光。面对发展中涌现的海量数据,使用大数据技术将终端所采集的庞大数据资源传输到服务器系统,挖掘和提取有价值的数据信息内容,将有价值可利用的信息或者资料动态化传输到网络层次,能够避免大量无用数据信息的传输而出现网络拥堵现象或是节点故障的问题;采用大数据挖掘技术进行各类数据信息的分析处理,还能拓宽互联网技术运用的范围,增强技术的普适性转变传统网络技术的应用形式,设计能够利用数据库系统进行图形化交互的模式,合理展示所获得的数据资料内容对其进行高效化应用[4]。在气候变化研究领域,数据采集过程中,不同的数据表中的列与列之间的关联性较为隐蔽,需要研究员认真挖掘,找到数据之间的相关性和价值。在初步的数据探索中,因为部分数据标注了特殊的国家编码和编号,因此,研究员从简单的关系入手,连接相同的国家或地区编码,合并温室气体的排放表与多种能源技术的影响表。通过pandas库的数据预处理方法,研究人员去除样本中不符合常理或大量缺失数据导致样本价值过低的数据,并将部分列转化为统一格式的数据。对温室气体排放表和能源转型表的联立探究,可以清晰地知道各个年份下随着能源的使用量不断地增大,所对应情况下二氧化碳等温室气体的量也在不断地上升[5]。

物联网技术在现实生活中的应用十分广泛。在农业方面,物联网技术助力大田节水,促进福建白茶产销的逐年增加,不断提高农业自动化、机械化和标准化程度;在公民财产安全方面,物联网技术可以有效解决传统银行业消防安全管理存在的消防基础设施布局分散、信息获取不及时和管理手段低效等问题;在社会安全方面,物联网技术显著提高了消防领域的信息化、智慧化、现代化水平;等等。物联网的身影逐渐在各行各业都能窥到一二,它的覆盖面越来越广。值得关注的是,近年来物联网技术在图书管理领域引发的变革。众多高校正在利用云计算技术构建特色数字图书馆,对传统图书馆模式进行改革和升级。

  • 关于图书资源管理方面的相关应用

在现代教育发展中,图书馆的图书管理是一项极为重要的工作。图书馆作为学校的核心文化学习场所,能够满足在校教职工和学生的各项文化学习需求,促进他们的全面发展。同时,作为社会公共场合,图书馆也致力于市民综合素质的提高,推动社会的进步。为了充分发挥图书馆的服务价值及多方面价值,必须不断创新图书管理方式,合理引进大数据技术,推动图书管理工作模式的改革,全面提升图书管理工作的质量,为广大读者提供更优质的服务。

在大数据时代,传统的图书管理工作模式已经无法适应新时代的图书馆的发展要求,为了最大程度地提高图书馆图书管理水平,为读者提供优质、可靠的服务,加强图书管理创新工作,革新新工作理念,自主学习先进的大数据技术,并将其融入各个管理工作环节,创新图书管理模式有着十分的必要性。现将进一步对大数据时代图书馆的图书管理创新展开分析与讨论,旨在突出大数据时代下数字化对图书管理的重大意义[6]。

  • 传统图书管理存在的问题

一般来说,传统的图书管理就是对藏书的管理和维护,对不同种类的书进行分类和编目及其他相关工作,从而保证图书的有序存放,便于读者进行图书的查询和共享资源,同时,传统的图书管理还能够传递图书信息,以满足读者的信息需求。为更好地理解需要对图书管理方式进行创新和改进的原因,下文将详细阐述传统图书管理的特点,并指出其局限性:

(一)传统图书的管理工作是封闭式的。这种封闭式主要体现在自我建设和自我服务,没有借助互联网的帮助。换句话说,传统图书管理在集合社会资源时,无法做到实时的资源共享。而在信息高速传输的今天,这种没图书管理手段显然是非常落后的。

(二)传统的图书管理以及服务是相对被动的。读者只能够依靠自己的主动性去图书馆借阅书籍和还书,而图书管理人员的主要职责是维护图书的保存和管理,对于新进图书资源的推广和宣传成为无主之事。这种情况下,读者难以及时发现和获取新书信息,进而影响他们的阅读兴趣和积极性。随着时代的变迁,这种被动的图书管理模式可能会逐渐不适应社会需求而被淘汰。

(三)传统图书管理的服务层次比较单一。图书馆多是由院校或城市政府的公共附属机构直接管理,长期拥有比较固定的读者,缺乏市场竞争力,没有提升建设水平的压力。久而久之,这种服务模式就会逐步单一化,服务效率日渐下降,最终导致图书馆失去市场竞争力,人们对其需求量也会受到影响[7]。

  • 大数据时代下图书管理的创新与发展

(一)信息储存空间小不易损坏。数字图书管理是把信息以数字化形式加以储存,一般储存在电脑光盘或硬盘里,与过去的纸制资料相比占用空间很小。 以往图书馆管理中的一大难题就是,资料多次查阅后就会磨损,一些原始的比较珍贵的资料,一般读者很难看到。数字图书馆就避免了这一问题。

(二)信息查阅检索方便。数字图书馆配备电脑查阅系统,读者通过检索关键词,就可以获取大量的相关信息。而以往图书资料的查阅,都需要经过检索、找书库、按检索号寻找图书等多道工序,繁琐而不便。

(三)远程传递信息迅速。图书馆的建设是有限的,传统型图书馆位置固定,读者可能需要花费大量的时间在去书馆的路上。数字图书馆则利用互联网迅速传递信息,读者只要登陆网站,轻点鼠标,即使和图书馆所在地相隔千山万水,也可以在几秒钟内看到自己想要查阅的信息,这种便捷是以往的图书馆所不能比拟的。

(四)同一信息可多人同时使用。众所周知,一本书一次只可以借给一个人使用,但是,数字图书馆可以突破这一限制,一本“书”通过服务器可以同时借给多个人查阅,从而显著提高信息的使用效率。

  • 结语

在当今时代,计算机技术在现代管理系统中的融入对于提升系统的高效率、精确度以及科学性扮演了至关重要的角色。无论是信息资源管理方面,计算机技术提供的便捷的信息存储、检索、处理、分析与共享功能;还是物联网的融合,构建起实体世界与数字世界之间的桥梁;又或者是为图书管理等领域的数字化和网络化发展奠定基础,提供数据支持,这些都无一例外地凸显了计算机技术与管理学科之间密不可分的联系。然而,尽管我们已经取得了显著的进步,我们依然面临着许多无法忽视的问题,管理理论与实践中有许多方面亟待进一步的改善与创新。这要求未来的研究者和管理者深刻反思,持续探索,以推动计算机技术与管理的深度融合,实现更加智能、高效的管理系统。

“数字时代”的到来,意味着时代方向的变化,昭示着管理环境的变化,科学技术的逐步发展使得空间和距离对管理形式的限制日益弱化,管理的形式亦逐渐信息化、数字化。时至今日,计算机技术对于管理的持续进步起到了至关重要的作用,其影响不仅局限于前述领域,还涵盖了更广泛的范围。随着计算机科学与技术的发展和普及,电子计算机已经逐渐成为现代管理信息系统中核心的技术工具和关键的信息处理系统。这一技术的进步为国家带来了新的发展机遇,也为新型管理系统的开发与运用提供了坚实的物质和技术基础,有效提升了资源管理的效率和质量。此外,它还加速了各行业的现代化和智能化进程,加深了管理的信息化程度。同时,管理的信息化发展显著提高了工作效率和管理水平,提高资源利用率,为企业、社会乃至国家创造出不可估量的价值。

总之,在未来大数据信息技术发展的浪潮下,不同行业在实际业务应用发展规划和业务经营管理决策中,都会无可避免地运用当代计算机应用技术,从而适应信息时代市场和经济社会发展。电子计算机技术已逐步发展成为现代管理信息系统的核心力量,提供了关键的信息处理能力。这一技术的发展不仅为国家开拓了新的增长机遇,而且为管理信息系统的开发与应用奠定了坚实的技术和物质基础,极大地提高了资源管理的效率与质量,增强了管理信息化的深度和广度。

只有多方面相结合,才可以在信息洪流中行稳致远,走出一条属于我们自己的新时代路程。

参考文献

  1. 钟守真,李月琳.信息资源管理含义研究综述[J].情报科学,2000(01):75-79
  2. 杨建林,梁继文.关于信息资源管理一级学科学术体系建设的思考[J].现代情报,2023,43(12):3-13.
  3. 李泰.大数据时代背景下的物联网应用技能实现[J].长沙大学学报,2018,32(02):36-38.
  4. 魏妍.物联网的关键技术及计算机物联网的应用[J].电声技术,2022,46(01):18-21.DOI:10.16311/j.audioe.2022.01.005.
  5. 罗晓娟,魏诗琳,罗雪兵等.物联网大数据采集与数据分析的实现[J].萍乡学院学报,2023,40(04):97-100.
  6. 杜瑞.图书资料管理的改革与创新分析[J].时代报告,2020(11):96-97.
  7. 孙丹.浅谈信息化图书管理的优势和必要性[J].黑龙江科技信息,2016(34):264.

T**:负责“计算机在信息资源管理方面的应用”部分的书写;

Z**:负责“计算机在物联网方面的应用”部分的书写;

T*: 负责“计算机在图书资源管理方面的应用”部分的书写;

J**、Y*:负责摘要、关键词、结语、汇总及统一格式。

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