Word邮件合并

来源：使用邮件合并来批量电子邮件、信件、标签和信封 - Microsoft 支持

在 Word 中处理主文档，为你想要添加的个性化内容插入合并域。 邮件合并完成后，合并文档将为数据源中的每个姓名生成单独的个性化版本。

数据源

设置邮件合并的第一步是选择要用于个性化信息的数据源。 Excel 电子表格和 Outlook 联系人列表是最常见的数据源，但任何可以连接到 Word 的数据库都能正常使用。 如果你还没有数据源，甚至可以在 Word 中键入此类内容，作为邮件合并过程的一部分。

有关数据源的详细信息，请参阅可用于邮件合并的数据源。

Excel 或 Outlook

如果你知道将使用 Excel 或 Outlook 作为数据源，请参阅：

• 使用 Excel 电子表格进行邮件合并

• 使用 Outlook 联系人作为邮件合并的数据源

文档类型

Word 提供用于将数据合并到以下类型文档的工具。 请访问以下链接，获取有关每种类型的详细信息：

• 信函：包含个性化问候语。 每封信函均打印在单独的一张纸上。
  创建和打印一批个性化信函

• 电子邮件：其中的每个收件人地址都是“收件人”行中的唯一地址。 你将直接从 Word 发送电子邮件。

  创建和发送电子邮件

• 信封或标签：其中的姓名和地址来自你的数据源。

  创建和打印一批信封用于邮寄

  创建和打印邮件标签单

• 目录：列出针对数据源中每一项的一批信息。 使用该功能打印联系人列表，或者列出成组的信息，如每个班级中的所有学生。 这种类型的文档也称为目录合并。

  创建名称、地址和其他信息的目录

WORD模版格式调整：

插入表格

表格属性-选项-表格-自动重调尺寸以适应内容；表格属性-行-允许跨页断行

段落-缩进与间距-行距固定值18磅-首行缩进