2024年编写软件需求规格说明(SRS)的指南
2024年编写SRS-软件需求规格说明
每个创新项目起初都源自一个灵光闪现的念头，而要将这粒种子培育成参天大树，特别是开发数字化产品时，旅程的起跑线是一份核心文件：软件需求规范（SRS）。你的创意或许璀璨夺目，独树一帜，但真正的考验在于如何将之变为现实，SRS便是这趟旅程中的北极星。
设想一下，建造一艘船却不备蓝图，那会怎样？施工混乱无序，频繁修改不仅耗资巨大，还拖延时间，甚至可能导致项目搁浅。软件开发亦同此理，众多挑战与缺陷的根源在于需求界定不清。不过，希望尚存，拥有一份清晰明了的SRS文档，就如同装备了避障雷达，为项目的成功铺设稳健基石。
本指南将深入剖析SRS文档的关键要素，阐释其为何成为2024年及未来软件开发领域的基石，并揭开高质量SRS的神秘面纱。我们不仅会展示SRS文档的实例，还会基于丰富经验，逐步引导你撰写出既实用又能赢得所有项目参与方——从投资者到开发者——高度认可的SRS文档。
SRS 是什么？为何如此关键？
软件需求规范（SRS），一份技术核心文件，详尽描绘了项目的方方面面：从功能特性和设计蓝图，到限制条件及最终目标。简言之，SRS 既是应用运作的蓝图，也是开发团队构建指导手册。它让你（客户）能明确项目愿景与成果，同时助力开发方量体裁衣——评估任务规模、选定技术架构，并估算 1总体成本。
SRS 仿若项目施工图，尤其在软件外包情境下，其价值不可小觑。作为共通的行动指南，它极大降低了混淆与误解，确保团队间对产品规格与时间线有统一认知，促进协作与效率。
SRS 不可或缺
缺乏 SRS，打造贴合预期的应用近乎天方夜谭。试想，软件工程师如何确定开发功能？UX 设计师如何将设计与实际应用场景对齐？QA 人员又如何制定测试方案？明确记录的软件需求，正是确保团队精准执行的基石。
SRS 的广泛影响
| 相关方 | SRS 的作用 |
|---|---|
| 利益相关者 2 | 明晰项目走向与必备条件 |
| 投资者 | 基于清晰蓝图做出有根据的投资决策 |
| 工程师 | 确定编程语言，规划开发路径 |
| 设计师 | 参照需求与用例，精准构建界面原型 |
| 质量保证 | 依据需求标准，系统性地规划与执行测试，保障产品质量 |
SRS 不仅是开发的起跑线标记，更是确保项目各方协同作战、精准达成目标的必备攻略书。
SRS 的构成要素
软件需求规范（SRS）作为开发团队的行动指南，详尽载明了依据您的愿景构建设备的所有必备信息。它不仅定义产品愿景，阐明应用的功能与执行框架，还精细勾勒了其实现途径。
尽管不同项目的复杂度与开发策略会导致SRS的格式与篇幅有所差异，一套完整的SRS文档应当系统涵盖以下几个核心板块：
- 产品目的
- 核心声明：简明扼要地阐述解决方案的核心目标，直接回应您的需求，明确应用完成后的成效预期。
- 产品概览
- 宏观蓝图：概述目标用户群、预期运行环境及任何影响开发进程的关键因素，为工具的未来形态提供高层视角。
- 功能描述
- 性能细节：罗列影响工具效能的特征、能力和限制条件，确保功能设计满足性能指标。
- 性能要求
- 实战考量：详述在实际操作环境中对速度、效率、稳定性和扩展性的具体要求。
- 非功能性需求 3
- 全面覆盖：涵盖安全、兼容性及维护性等非直接功能需求，确保软件的全面健壮。
- 外部接口说明
- 互动机制：定义应用与其他系统的交互方式，包括通信协议、数据格式及界面、硬件接口设计等。
- 设计与环境约束
- 实施框架：指出可能影响设计决策或软件功能的限制条件与环境因素。
- 假设与依赖
- 前提与联动：明确文档编制时的假设前提，以及对外部因素或第三方依赖的考量，为风险管理 4铺垫。
- 质量标准
- 卓越追求：设定软件的可用性、可靠性和易用性等质量基准，确保高水平的用户体验。
- 安全规范
- 防护网：阐述保护软件免遭非法侵入及确保数据保密性的安全措施。
- 验收准则
- 上线门槛：列出软件验收前必须达成的所有条件，包括通过的测试与实现目标，为项目成功收官设定了明确路径。
通过这样结构化的呈现，SRS 成为了确保项目顺利推进与最终产品符合预期的坚实基石。
功能需求与非功能需求的界定
设想一下，功能需求好比建筑设计中的梁柱——承担着结构的重量与稳定，为建筑物构建主体框架；而非功能需求则如同室内的装潢与照明，虽非建筑根基，却极大提升了居住的舒适度与美观性，让空间体验更加完美和谐。
功能需求概览
功能需求文档 5专注于系统的关键特性和根本运作机制，正如支撑建筑的钢筋混凝土——对于一座建筑是必不可少的。缺少这些核心功能，系统便会失去其构建的初衷，好比没有框架的建筑，无法实现最基本的服务目标。比如，应用程序需具备用户注册功能并自动触发欢迎邮件发送，这便是构成系统骨架的一项核心功能需求。
非功能需求的魅力
非功能需求则是对系统体验的精心打磨，它确保应用不仅稳固矗立，而且居住感受优雅舒适，正如室内设计与环境调控之于建筑，关乎流畅性、安全性 6及整体的便捷使用。以先前的案例来比喻，要求邮件在用户登录后5秒内送达，正如同在房间内安装了即时响应的智能温控系统，提升了居住的即时舒适度，是优化用户体验的非功能需求体现。
两者并重
尽管功能需求构成了应用的骨架，确保了其实用性，非功能需求同样举足轻重，它们关乎用户体验的细腻感受与应用的整体品质。一个响应迟缓、稳定性差或操作复杂的应用，即便功能齐全，也会大大挫伤用户的积极性和满意度。
对比概要
| 功能需求 | 非功能需求 |
|---|---|
| 描述应用的核心功能 | 规定应用的操作质量与体验 |
| 确立应用的基本行为逻辑 | 影响应用的使用感受与满意度 |
| 满足用户的基本使用需求 | 达到用户的隐形期待与体验要求 |
| 定义“做什么” | 强调“如何做好” |
编制软件需求规范（SRS）文档的精粹
当你的项目刚刚起步，制定SRS（软件需求说明）应当成为首要任务。虽然这个过程可能看起来复杂，但它却是软件开发稳固的基石。好在，有了SRS的示例作为参考，这项工作会变得更加简单易行。文档写得越详细，项目偏离原定轨道的可能性就越小，就像是航海时有了精确的地图，航行出错的机会自然就少了。
步骤 1: 构建大纲
- 起跑线：以大纲为蓝图，指引撰写之旅。自创或采用模板皆宜，关键涵盖：
- 开篇：目的、适用场景、产品边界、术语定义。
- 全局视图：商业、用户需求，限制与假设条件。
- 功能矩阵：特性、功能、接口及排除项。
- 辅助信息：附录及支持材料。
步骤 2: 明确软件使命
- 核心摘要：简述软件愿景，涵盖目标用户、交互方式及价值创造。解答：
- 解决何难题？
- 服务对象？
- 何以重要？
- 宏观视角：审视产品市场定位，凸显其独特价值。
步骤 3: 细化概念
- 深度描绘：详述特性和功能，明确其用户价值。区分新旧、独立或附加属性，阐述独到之处及核心假设。
步骤 4: 需求细描
- 功能与非功能：客户初期或有需求模糊，需紧密合作分析。清晰表述所有要求，引入用例增强理解。技术可行性预先研究，确保方案前瞻且实际。
步骤 5: 补充细则
- 附加信息：纳入技术偏好、设计思路、参考案例等，明确功能优先级 7，赋予团队灵活创新的空间。
步骤 6: 审批流程
- 利益相关者审阅：提交SRS供审，接纳反馈并修订。一旦获准，确保所有改动同步至最新版SRS，团队共享，随即步入开发正轨。
综上所述，遵循此六步法，可确保SRS既全面又精确，为软件项目的顺利推进奠定坚实基础。
优秀的SRS（Software Requirements Specification）具备哪些特质
明确定义
- 直观性：优质的SRS依托标准化术语，确保内容直观明了，便于项目全员消化。辅以图表、模型等视觉辅助，直观传达复杂概念。
可量化性
- 度量标准：明确可量化的软件需求，是导航项目进程与评估成果的罗盘。确保需求具体可测，项目经理方能有效监控进度，验证成品符合预期。
完整性
- 面面俱到：SRS应全面覆盖所有预期功能、假设条件、依赖关系及前提，不留盲区。利益相关者应全面复查，确保无遗漏细节。
可行性考量
- 现实适应性：撰写时兼顾预算、时间框架及技术现实，确保方案切实可行。
灵活性内置
- 动态调整：铭记SRS作为“活文档”，其生命力在于随项目进展适时调整与完善，灵活性是必备素质。
可验证性
- 清晰验证路径：确保每位团队成员能轻易查阅并验证需求，文档清晰到无需额外解释或细化请求的程度。
一致性维持
- 逻辑连贯：需求间逻辑自洽，无冲突，SRS整体格式统一，术语使用前后一致，增强文档的严谨性。
开放实施途径
- 无限制框架：尽管详实，但避免过度限定技术实现路径、架构决策或设计方法，给予开发团队创新与灵活性。
精准表达
- 精确无误：SRS文字应精准传达产品功能、规格说明，消除解读歧义，拒绝主观臆断与表述漏洞，确保指导明确无二义。
遵循上述特质精心雕琢SRS，不仅能够全方位满足利益相关者的期待，更为开发团队铺设了一条清晰、全面的行动路径，驱动项目向成功稳步前行。
如何避免SRS编写的常见陷阱
编写软件需求规范（SRS）时，警惕那些可能导致混乱的误区！虽无固定模板确保需求文档完美无缺，但认清并规避以下常见错误，将使您的需求表述清晰透彻。
模糊表述的雷区
首要忌讳是使用含混不清的表达。SRS旨在构筑共识的桥梁，故每一项功能描述都需精确无误，远离多义词的诱惑，确保无解读偏差的空间。
过度复杂的迷雾
其次，勿让文档陷入冗余复杂的泥潭。行业术语诚然重要，但需适度并事先定义，避免行话泛滥。善用引用，如“参照图示”、“依据定义”，可增进理解。
过度规范的束缚
切勿对需求过度细化。SRS不是详尽无遗的开发手册，而是核心需求的集束。坚守基本需求，避免无关细节的累赘，以免模糊焦点，减损文档的可读性。
结构缺失的困境
面对结构和格式的挑战，不妨借鉴SRS样本以求清晰。一份条理清晰的SRS是项目顺利启航的基石，值得投入时间与资源，或寻求专业协助，确保首次尝试即精准到位。
软件项目要想稳赢，关键一步是拥有一份用心准备的SRS文档。它像是建筑师手中的蓝图，不仅描绘了软件的大概模样，还细致入微地考虑了技术细节和用户想要的一切。没错，编写这样一份全面的SRS需要不少心血和前期投入，但当你最终捧出一个超出所有人期待的软件作品时，那份成就感和回报绝对物超所值。跟着这些专业建议走，你将能制作出既高效又内容丰富的规范文档，为项目的每一块砖瓦都打下坚实的地基。
本文同步发表在 软件需求探索的https://srs.pub/theory/srs-guid.html
商业分析中的五十种分析方法和技巧之19-估算. https://srs.pub/babok/gusuan.html ↩︎
涉众定义与解释. https://srs.pub/theory/stakeholder.html ↩︎
软件工程中的非功能性需求. https://srs.pub/theory/nfr.html ↩︎
软件需求与风险管理. https://srs.pub/theory/ruan-jian-xu-qiu-yu-feng-xian-guan-li.html ↩︎
需求文档的编写. https://srs.pub/theory/xu-qiu-wen-dang-de-bian-xie.html ↩︎
Safety安全性和Security安全性. https://srs.pub/thinking/safety-security.html ↩︎
商业分析中的五十种分析方法和技巧之33-优先级. https://srs.pub/babok/youxianji.html ↩︎