《信管通通用文件编报信息管理系统》概要设计

1 项目背景与现状分析

1.1 项目背景

        在政府部门、事业单位及高校等机构的日常工作中，数据填报是常见的工作环节。无论是行政报表、统计信息、财务报表，还是教学、科研相关的数据填报，都需要经常使用Word和Excel等格式进行录入和提交。然而，由于缺乏统一的信息编报系统，目前的数据填报方式存在许多问题，如：

1. 填报方式零散，缺乏统一规范

   • 不同部门或单位的数据填报方式各异，部分数据填报依赖Excel表格、Word文档，甚至是纸质表单，缺乏标准化格式，导致数据收集混乱。
   • 由于填报方式分散，数据存储和管理也十分困难，容易导致信息丢失或重复统计。

2. 数据汇总工作量大，易出错

   • 许多单位的数据需要逐级汇总，例如高校的课时统计表，从个人教师到教研室，再到院系，最后报送大学，每一级都需要统计、审核和上报。
   • 目前大多数单位仍依赖手工整理和人工计算，这不仅耗费大量时间，还容易出错。

3. 信息处理效率低，难以实现自动化

   • 手动录入和整理数据效率低下，缺乏智能提取和自动汇总功能。
   • 信息重复录入现象严重，填报人员需要反复提交相似的数据，增加了工作负担。

4. 查询和管理不便，历史数据难以追溯

   • 由于缺乏统一的数据存储系统，查询历史数据或跨部门共享数据较为困难。
   • 部门间的数据孤岛问题严重，影响数据的整合与利用。

5. 分级管理需求明显，编报主体多样化

   • 例如高校的教学工作量统计，填报主体可能包括教师、教研室、系、学院、学校等多个层级，每一级别的角色和权限不同，必须支持灵活的权限管理。

       基于上述问题，建立一套 通用文件编报信息管理系统 变得尤为重要，该系统能够高效、准确地进行数据填报、汇总、统计及查询，提高数据管理的规范性和工作效率。

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2 项目目标

       本项目的目标是构建一套 “通用文件编报信息管理系统”，以支持各类数据填报、自动汇总、权限管理及数据统计，提升信息编报工作的效率和准确性。具体目标如下：

1. 提供统一的信息填报平台

   • 设计标准化的数据填报模板，支持在线填报、Excel/Word导入及批量录入。
   • 兼容不同的数据格式，支持结构化（表格类）和非结构化（文本类）信息的录入。

2. 智能解析Word/Excel文件，实现自动化处理

   • 通过表格解析技术，从Word/Excel文件中提取关键信息，减少人工录入工作量。
   • 自动校验数据格式和完整性，减少人为错误。

3. 支持分级管理与多级数据汇总

   • 适配不同组织架构，支持个人、部门、单位等多层级数据填报和审核。
   • 提供自动汇总功能，减少人工汇总工作量，提高数据准确性。

4. 优化数据查询与统计功能

   • 设计高效的数据存储和索引机制，支持快速查询和统计分析。
   • 提供可视化报表，支持数据趋势分析，提高数据利用价值。

5. 加强数据安全与权限管理

   • 采用用户权限管理机制，确保不同角色用户只能访问相应的数据。
   • 支持数据备份和恢复，保障数据安全性。

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3 系统设计思路

3.1 总体架构

          系统采用 前后端分离架构，前端采用Blazor，后端采用 ASP.NET Core ，数据库采用 Sqlite。主要组成部分包括：

1. 用户管理模块：实现角色权限管理，包括普通用户、汇总审核人员、管理员等不同级别的权限控制。
2. 数据填报模块：支持在线填写表单、Word/Excel数据导入等方式提交数据。
3. 数据解析与提取模块：实现对Word/Excel文件的自动解析，提取关键信息并存储至数据库。
4. 数据审核与汇总模块：支持分级审核和数据汇总，并可对填报数据进行自动统计分析。
5. 查询与报表模块：提供历史数据查询和可视化报表功能，提高数据利用效率。
6. 数据安全与权限控制模块：提供用户认证、权限管理及数据备份功能，保障数据安全。

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3.2 核心功能设计

3.2.1 数据填报功能

• 提供标准化的填报模板，支持在线填写。
• 支持Word、Excel文件上传并自动解析填报内容。
• 支持多级填报，允许不同级别用户填写不同的数据字段。

3.2.2 数据解析与汇总功能

• 采用 Word/Excel解析引擎 提取表格数据，避免重复输入。
• 提供自动汇总功能，按照设定规则计算汇总结果。
• 允许手动调整和审核汇总数据，确保数据准确性。

3.2.3 多级审核与权限管理

• 提供灵活的角色权限管理，如：
  • 填报人员（负责数据录入）
  • 审核人员（负责数据审核）
  • 汇总人员（负责数据统计）
  • 管理员（负责系统管理）
• 允许不同层级的用户查看、修改和导出数据，提高数据流转效率。

3.2.4 查询与统计分析

• 提供强大的数据检索功能，支持关键字搜索、筛选、排序等操作。
• 生成可视化报表，如数据趋势分析、对比分析等，支持导出PDF/Excel格式。
• 支持历史数据回溯，方便用户追踪数据变化情况。

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4 系统实施意义

4.1 提高工作效率

• 通过智能解析和自动汇总功能，减少人工数据录入和计算的工作量。
• 提供高效的查询和报表功能，提高数据利用效率。

4.2 降低出错率

• 采用自动校验机制，避免数据重复、缺失和录入错误。
• 通过权限管理，确保不同层级用户的数据权限明确，避免人为干预导致数据错误。

4.3 规范数据管理

• 统一数据填报格式，确保数据结构一致，便于管理和维护。
• 提供历史数据存储与回溯功能，确保数据可追溯。

4.4 促进数据共享和决策支持

• 通过多级管理和汇总功能，提高跨部门、跨层级的数据共享效率。
• 提供数据统计和分析功能，辅助管理者制定更科学的决策。

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5 结论

         信管通通用文件编报信息管理系统的建设，将有效解决当前信息填报、数据汇总及管理方面的痛点，提高数据处理的自动化和智能化水平，促进组织的信息化建设，提高工作效率。