晨间日记,成就生命的奇迹

《高效时间管理模型》第四部分《时间管理的支柱》之《计划审视》第1篇文章,敬请持续关注,谢谢!

 高效时间管理的原则中,除要事第一外,计划审视也是另外一个特别重要的原则,它包括行动前的计划和行动后的审视两个重要部分,实际上也是保证时间管理的流程化和系统化,这样使时间管理的行程安排是一个完整的闭环整体,进入正循环状态,不断优化和进步。

得益于日本作家佐藤传的《晨间日记的奇迹》的畅销和无数优秀人士的亲身实践,大量事例证明坚持书写晨间日记对于做好时间管理、实现高效美满人生有特别的裨益,所以我也在此认真探讨一番。


一  为什么要写日记?


1  写日记是对生命的珍重

许多人的记忆中,只有求学阶段因为想提高写作水平,可能有过短时间的写日记的经历。参加工作后,写日记仿佛便成为了完全没有必要的行为。事实上,根据调查,日本绝大部分成功企业的董事长都有写日记的习惯,欧洲有社会地位的成功人士,不分性别都有写日记的习惯。

生命是由每一天组成的,热爱生活、珍惜生命的一种重要的表现方式就是为每一天写点什么,以保留对逝去一天的珍贵记忆,可以总结一天的成败得失,可以描述一天的所见所闻,可以记录一天的时间消耗,也可以分析一天的情绪起伏,诸如此类,这些记录都意味着我们愿意凝固一天的经历和思想,也表示着我们不情愿哪一天可以白白浪费、一无所获。

2  写日记可帮助能力的提升

很明显,写日记可提高写作的能力。写作是一门可以销售多次的技艺,也是一门对于外在物质条件和个人年龄要求都几乎没有限制的技能。通过每日写日记,不断积累生活中的素材,不断操练自己的写作技巧,不断提高自己的思维和表达水平,肯定可以终生受益(退休后仍可坚持写作)。

通过写日记,坚持总结每天的得与失,持续积累自己的经验和教训,对于个人修养的自我完善和工作能力的持续提高,其效果也是显而易见的。

如果日记还能经常记录人际关系的方方面面,例如记录当天新认识人的基本情况,就可以拓展自己的人脉。如果下次见面时,利用日记的记录帮助记忆,向对方描述他人的具体信息,对方肯定大为感动。

3  写日记也是与自己的沟通

 天下熙熙,皆为利来;天下攘攘,皆为利往。我们每日忙忙碌碌地与外部世界纠缠,一直向外攀缘,一刻不停,特别需要一段时间向内观照,反省自我,而写日记便是一种最好的与自己沟通的方式。

通过诚实记录自己一天发生的事情,分析一天情绪的起伏,记录包括自己身体、精神、思想等方方面面,同时再回顾自己的目标愿景,这种自我沟通可以最大限度地保持初心、明确目标,不会偏离方向、陷入沉沦。


二  为什么要晨间写日记?


1  早上的时间最自由

对于大部分上班族、尤其是又有家室的成年人,白天和晚上的时间大部分都是身不由己的,只有早上最自由。当然,这也必须有一个前提,那就是写晨间日记的人必须要养成早起的习惯,最好比家人都还要更早地起床,因为只有这个时间你才是真正自由的。

2  早上的时机最恰当

早上处于一个最好的将过去、现在和将来都连接起来的关键点上:早上可以总结昨天、计划今天和畅想明天,具体有以下几个特征:

准确性:可以准确记录前一天发生的事情;

客观性:可以梳理前一天的情绪,客观平衡地看待自己的感情;

计划性:可以做好一天的准备;

灵活性:可以将过去宝贵的经验或回忆,在当天灵活地运用。

3  早上的心态最平和

上班的时候忙忙碌碌,下班后又是精疲力尽,晚上写日记很容易牢骚满腹、感慨万千,不可避免地带上负面的情绪。而经过一个晚上的良好睡眠,早上起来,面对着崭新的一天,只要心中还在向往明天、相信未来,一般早上的心态都是最为平和和理性的,这个时候写下的日记往往更为客观和积极,也最容易奠定一天生活工作的良好基调。


三  如何写晨间日记


1  简单方便的原则

晨间的时间很宝贵,要将写晨间日记变成一种长期坚持的习惯,我们一定要保证日记要简单化、模式化和精要化。

时间:一般不要超过五分钟;

地点:最好固定在家里的某个特定的位置,以形成一种仪式感;

载体:可以根据个人喜好灵活选用用纸质笔记本、手机软件和电脑等;

内容:可以考虑人生的八大关注:如事业、财务、健康、休闲、家庭、社交、成长和自我实现等,也可以分事实和情绪两部分,还可以从得和失两部分说明等。总之,你自己最看重哪些部分,就列出哪些部分,也可以不断修改完善自己的关注点;

格式:可以用九宫格的形式(如上图),也可以用自己设计的任何格式,最好形成统一的模板,每天只要往自己的格式里填空就可以了。

2 诚实积极的原则

晨间日记是写给自己看的,不是给被人看的,是帮助自己不断提高的,所以写晨间日记一定要诚实面对自己,与自己坦诚沟通并作出总结、提出建议。

一个要求进步的人,必须具备跟自己对话的能力。在日记里写真心话,可以引发自己潜在的创造力,可以看出自己的真正表现,也是把工作做得漂亮的秘诀。

日记虽然也是一种情绪宣泄的手段,但晨间日记一定要保持积极向上的基调,理性分析负面因素,从积极的方面鼓励自己开展一天的工作,保持对未来的乐观和向往。

3  坚持不断的原则

写晨间日记,最重要的一点就是要坚持不断,长期保持下去,不能三天打鱼两天晒网。坚持不断的最有效的方法就是将此培养成一种仪式习惯。

习惯最大的好处就是你不必再为此坚持时还需要消耗宝贵的意志力,而是一种自然而然的行为,一种你不做还不自在的行为模式。所以,写晨间日记一方面要尽量简单方便,另一方面在初期也要让自己刻意努力,并不断从坚持中寻找发掘写晨间日记的积极意义,从而不断强化,直至形成一种稳固的习惯。

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