虚拟团队管理

为了更好的抑制疫情近期更多的公司要求员工采用在家远程办公的模式进行工作,选择远程办公其实是企业不得已而为之,那么疫情时期企业选择的远程办公到底应该如何管理呢?我们可以按照工作任务组团成一个个的虚拟团队进行管理。由于这期间员工们不仅分散在不同的物理空间(办公室),并且绝大部分是在家办公,这种局面下要一起完成工作任务势必会带来沟通成本高、自我管理要求高的状态。我们可以关注以下几点:

1. 建立信任

由于大家不在一个物理区域工作所以建立组织对团队的信任以及团队成员间彼此的信任就特别重要。

2. 团队目标

所有团队成员都必须了解并争取理解他们在一起做什么。这是因为 如果只有个人角色和工作被理解,他们就有可能成为个人贡献者。因此建立清晰、全面的团队目标是管理虚拟团队的好方法,而且要使用虚拟的团队协作工具。

3. 团队提醒

如果一个团队的个别成员特别是绩效高的成员总感觉自己独立行动效率会更高,所以他们更喜欢自己独立采取行动。但是,如果他们能够意识到自己和团队的其他人是一起组成一个具有共同可交付成果和目标的更大团队,那么事情一定会运作良好。

4. 基本规则

为团队的所有成员设置标准工作时间,确定午休时间,确定强制性定期线上会议,定义关于信息周转时间的期望。

5. 短作业

在管理虚拟团队时,最好给出较短的作业。这是确保及时完成的唯一方法。

6. 工作量管理

在为虚拟团队的成员分配工作时,应该明确且准确。此外,重要的是要跟进,确保所用工作及时完成。

上面几点建议希望可以帮到正在远程工作的组织,你看今天都立春了,春天的脚步越来越近了。相信有那么多在一线的英雄们为我们战斗,一切都会好起来的。

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