时间管理之如何做好月度检视(第55讲)

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人人都需要时间管理!

管理学泰斗德鲁克教育我们说:“时间管理是一个人最重要的能力。”

今天这一讲我们接着谈反思,今天讲反思按时间维度来划分的“月度检视”。

到目前为止,叶老师已经坚持做月度检视超过40个月。

所以他能在一秒之内(这个得益于易效能的“秒搜”系统)找出历史上这个月自己都干了些什么,例如:2015年的6月我做了哪些“大事”;2014年的6月我去了哪些地方,见了哪些人......

因为有每天写晨间日记的习惯,所以叶老师也能一秒翻出历史上的今天。

他写晨间日记已经超过7年了,每天连续不断也已经超过4年。

所以当他在自己的印象笔记里输入某一天的日期后,他就能得到去年、前年、大前年等等这一天他的生活状态和天气情况。

持续记录的功用非常巨大,例如:某一天对我们来说很重要,因为它是我某一位家人的生日。

这时如果我有每天记录的习惯,那么我就能找到去年的这一天我们是如何度过的。

那些值得记忆的日子,如果我们有记录,我们就能去追溯,于是在周年的时候,我们就可以对那些曾经与自己一起有过特殊回忆的朋友表示感恩。

那月度检视其实就是让我们有一个时间,对过去一个月自己的经历,做一个全面的总结。

先梳理关键字,例如:工作、健康、生活、旅行等等。

结合自己“人生5万米高空”中的【2万米高空---目标】进行总结会更好,因为2万米高空里的事务大多是我们的年度目标。

每个月都检视一次过去一个月与当年【年度目标】的匹配程度,这一点非常重要。

人的大脑记忆不可靠,我们很容易就忘记很多事情。

所以虽然我们制定了自己的各种目标,但是如果没有一个固定的时间,持续反复地去加深自己的认知,那我们的目标就不可能达成。

因为久而久之,你已经忘记自己曾经有定下过这个目标。

所以我们要经常地检视自己的目标,并且检视过去一段时间里自己的行为是否在为达成这个目标添砖加瓦。

德鲁克曾在自己的书中分享了一个检视自己目标的方法,叫“回馈分析法”,这套体系在欧洲宗教界已经非常成熟了。

首先,他让我们列出未来9到12个月的目标;

然后,每个月都去检视自己在过去的这一个月中得到的成果与自己所定目标的关系。

叶老师在亲身实践了40多个月之后发现:自己的人生有了巨大的突破与飞跃。

所以我们不仅要每天写日记,每周做周检视,同时我们还要对未来几个月进行前瞻性的计划与思考,并且每月检视自己所获得的成果与自己目标的关系。

全面地使用前面我们所教授的易效能系统方法,有理论,有技术,有工具,使用起来,你就能收获一个让你惊喜的人生。


个人感悟:管理学大师德鲁克将时间管理列为一个人最重要的能力,可见其重要性。管理好时间才能过每一天,经营美丽人生。不仅要每天写日记,每周做周检视,同时我们还要对未来几个月进行前瞻性的计划与思考,并且每月检视自己所获得的成果与自己目标的关系。

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