Endnote20自定义参考文献格式
文章目录
- 前言
- 一、自定义新样式
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- 1.新建样式
- 2.命名
- 3.设置页码格式
- 4.设置期刊的名字
- 5.Sections章节
- 6.Citations(主要用来设置文中所引用文献的格式)
- 7.Bibliography
- 8.打开Open Style Manager格式管理器
- 二、插入Word
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- 1.Endnote里对姓名进行稍微修改
- 2.期刊缩写
- 三、Word中的参考文献格式修改
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- 1.修改Word样式
- 2.修改Endnote中layout
- 3.Word中再次修改
- 参考文章
前言
Endnote20自定义参考文献格式，以期刊Journal of Manufacturing Processes要求的参考文献格式为例：
1、Reference to a journal publication:
[1] Van der Geer J, Hanraads JAJ, Lupton RA. The art of writing a scientific article. J Sci Commun 2010;163:51–9. https://doi.org/10.1016/j.Sc.2010.00372.
2、Reference to a journal publication with an article number:
[2] Van der Geer J, Hanraads JAJ, Lupton RA. The art of writing a scientific article. Heliyon. 2018;19:e00205. https://doi.org/10.1016/j.heliyon.2018.e00205
3、Reference to a book:
[3] Strunk Jr W, White EB. The elements of style. 4th ed. New York: Longman; 2000.
4、Reference to a chapter in an edited book:
[4] Mettam GR, Adams LB. How to prepare an electronic version of your article. In: Jones BS, Smith RZ, editors. Introduction to the electronic age, New York: E-Publishing Inc; 2009, p. 281–304.
5、Reference to a website:
[5] Cancer Research UK. Cancer statistics reports for the UK, http://www.cancerresearchuk.org/aboutcancer/statistics/cancerstatsreport/; 2003 [accessed 13 March 2003].
自定义为上面这种格式；可以看出
1、作者的格式要求是姓在前，名在后；姓首字母大写其他字母小写，而名只列出首字母并大写，名中间没有空格；名字之间用英文逗号隔开，逗号后面有个空格，最后一个名字后面用英文句号并接个空格；
2、文章题目没什么特殊要求，文章题目后面用英文句号隔开，句号后面有个空格；
3、期刊名用的是简称，简称后面加空格接年份，结束后用英文分号并且没有空格；
4、卷后面接英文冒号没有空格；
5、截止页码只留个位数，后面英文句号加空格再接DOI地址。基本上是以上要求，则自定义格式过程如下：
一、自定义新样式
1.新建样式
打开Endnote，找到Tools–>Output Style–>New Style新建样式
2.命名
About this style：样式命名比如命为期刊的名称J Manufacturing Processes
Punctuation和Anonymous Works选择默认的英语和Leave author blank
3.设置页码格式
此处设置文章所在期刊的页码，可根据自己需要选择：
1、保持原样不做修改
2、只显示开始页码
3、显示开始页码-结束页码的个位
4、显示开始页码-结束页码的十位和个位
5、显示开始页码-结束页码的全部数字
6、只显示期刊的起始页码，其他的全部显示
看前言中列出的JMP期刊的示例第一个的页码“51-9"应该是选择 3、显示开始页码-结束页码的个位
4.设置期刊的名字
常用Use full journal name（显示期刊全名），示例1中J Sci Commun是Journal of Science Communication的缩写，所以选Abbreviation 2，某些期刊这个缩写不一定有，需要到Library–>Open Term Lists–>Journals Term List里设置维护，后文会讲
5.Sections章节
主要设置参考文献放在每章后面还是文档的最末端，一般选第一个
6.Citations(主要用来设置文中所引用文献的格式)
即文中引用方式是数字[1]还是作者(Zhang San,et al,2023)等；设置为[Bibliography Number]，即数字
Ambiguous Citations默认不选
此处的Author Lists和Author Name不用设置保持默认，在下面Bibliography里面设置
Numbering编号方式和Sort order默认
7.Bibliography
Templates中Reference Type添加需要插入的文献类型（书籍、报纸、期刊等）并设置相应的格式，以期刊为例，在Reference Type中插入Journal Article
在insert field里自行选择作者、标题等，
再按格式要求敲上空格，逗号句号等
Book:Author. Title. Edition ed. Place Published: Publisher; Year.
Book Section:Author. Title, |In: Editor , editors. Chapter, Place Published: Publisher; Year, p. Pages.
Journal Article:Author. Title. Journal Year;Volume:Pages.| DOI.
Field Substitution保持默认
layout主要进行参考文献的前后格式处理（参考文献编号带不带[]，自行敲上）
Sort Order参考文献排列顺序，
按出现顺序、作者名字（同名等再按文章名）、作者名字（同名等再按年份，同年再按文章名）等等…自行选择
Author Lists设置为少于6个作者全部显示，多余六个只显示前六位作者后面用, et al.
Author Name设置为如下，姓在前名在后，分别设置为Smith Jane和Doe John，姓为首字母大写所以为As Is，名只有首字母大写并且之间没有空格，所以选AB
上述设置完成后File–>Save As–>J Manufacturing Processes
8.打开Open Style Manager格式管理器
找到刚命名的JMP并打钩
二、插入Word
1.Endnote里对姓名进行稍微修改
文章导入到Endnote里时还需手动修改一下作者名字，默认导进来的名字是是Chen,Gaoqiang这样的，导入Word后只会显示Chen G，而期刊要求应该是Chen GQ，所以需要在Endnote里手动将名字改为Chen, Gao Qiang这样；我们修改了第一个，其他五名作者没有修改，可以看到效果如下：
只有第一个作者是正确显示了的，因此名超过两个的都得在Endnote里修改为空格隔开首字母大写才能正确显示；
还有些文章DOI号缺失也需要自己手动添加一下
2.期刊缩写
看出到这一步期刊显示的是全名，应该显示缩写，所以还需设置一下期刊缩写Library–>Open Term Lists–>Journals Term List
Lists–>Journals–>Import List
将这些可能用到的都Import进去；(可能还会有缺失，可以按这个格式自己创建维护一个txt，写上期刊和简称导入)
导入完成可以看到很多期刊都有简称了，按期刊要求在前面的步骤中选择Abbreviate 1或者2
三、Word中的参考文献格式修改
1.修改Word样式
默认由Endnote导入的参考文献的字体、行距、缩进可能不会满足要求，可以按如下步骤修改：
样式(点击右下角箭头如图所示)–>EndNote Bibliography–>右键修改，根据自己的需求修改字体和段落
2.修改Endnote中layout
EndNote中设置Bibliography。菜单栏->Edit->Output Styles->Edit"J Manufacturing Processes"（编辑自己使用的格式）->Bibliography->Layout->将Hanging Indent设置为 all paragraph。
3.Word中再次修改
第三步：Word中EndNote选项设置Bibliography。菜单栏->EndNote 20->Bibliography 右下角箭头->Layout->设置参数如下图第二部分所示->确定->完成设置
最后效果如下：
参考文章
知乎：EndNote自定义插入参考文献格式基操
Word 中由EndNote生成的参考文献格式调整