工作和生活中的主帧

1.计划:

        不论在工作还是生活中,有计划的人都要比没有计划的人更省脑力和不容易犯错。

        计划的类型分为定期计划和任务计划,其中定期计划包括年度计划、季度计划、月计划、周计划和日计划等;任务计划包括指导思想、整体流程、操作步骤、检查验收和风险控制等。

        计划是在事件发生前,从时间、空间和环节等多个维度为一个团队或一个人打下锚点,这个锚点有的是他人谋划的,有的是自己制定的,但不管做任何事情,计划都像信息压缩中的主帧一样,不会使团队中的人或手中的事偏离航道很远,而且对于普通成员有的时候需要的只是执行计划,并不需要思考太多,这也变向的节省了聘请高阶管理人才的成本。

2.备忘:

        在工作和生活中,人类的认知是存在记忆偏差和遗忘曲线的,并且并不因为刻意的关注就能够明显改善;在大量的实践中,人类总结出备忘这种好的方法,基本解决了上述问题。

        备忘类型包括记录和总结,其中记录包括要点备忘、登记、统计,工作和生活日记等;总结包括年度、季度、月周总结,或任务和阶段总结等。

        人类自从发明了文字和编码,在工作和生活中,备忘就为为人类减轻了极大的记忆负担和偏差,同时不断总结过去又使人类的认知得到升华。备忘是在事情发生后,人们从流程、细节和宏观层面打下一系列主帧和锚点,有了这些参考点,无论经过了多少时间变迁或是人员更迭,过往的历史都能复现,人类才能够产生叠加性的提高。

3.清点:

        由于存在时间、空间跨度和人员更迭,在工作和生活中对物品的清点也是十分重要的基本能力。

        举一个在复杂操作中工具清点法规的例子:

        a.每次工作前工作结束后,必须清点工具;

        b.每项工作一般应由一人至始至终完成,转换工作场地和工作部位必须清点工具;

        c.清点工具应由两人同时进行,一人对照清单,一人清点;

        d.借用工具应建立工具借用登记本,工具一般应于当日归还;

        e.每件工具上必须铭刻或缀订工具编号,工具不得遗失,工具的更换和废止应由权威部门统一执行。

        严格的清点制度为复杂的工作提供了精细化的主帧和锚点,一方面大幅度降低了在工作中发生丢失、遗忘的几率;另一方面在真正发生丢失和遗忘问题时,也能够在时间、空间、工作环节和责任人的四维坐标上聚焦问题和节点,使问题的风险局限在可控的范围内。

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