Excel的“创建表”功能,自动将新增数据添至已创建名称!

在使用Excel时,你是否遇到过这样情况:在已经有大量数据集的表格中,我们需要添加一条新数据,在现有的数据集中,我们已经创建了一系列的名称,新增数据如何可以自动加到已创建的名称中呢?

这一期的分享中,我们来了解一下Excel的“创建表”功能,这也是针对上面所提出问题的解决方案。

创建表的步骤如下:

选中数据区域中的某个单元格,点击菜单栏的“插入”选项卡,再点击“表格”功能按钮。

点击“表格”后,会打开“创建表”对话框,并自动选中整个数据表格区域。

点击对话框中的“确定”后,整个数据表格发生了如下变化:

1. 格式:行数据按照蓝白相间的颜色进行了填充;

2. 在菜单栏上出现了“表格工具”下的“设计”选项卡,此类型的选项卡称之为特定情境下的选项卡,当鼠标点击数据表格区域以外的单元格时,此选项卡会自行隐藏。

3. 在“设计”选项卡下最左侧的功能区,我们看到“表格名称”,即“表1”,我们可以将此名称修改为更具有意义的名称,例如与数据相匹配的名称“HR”。

我们暂时先跳过选项卡下“工具”和“外部表数据”这两个功能区域,来看一下“表格样式选项”。

1. 当我们不勾选“标题行”这一设置时,数据表格中的标签则会不再显示;

2. 当我们勾选“第一列”或“最后一列”这一设置时,首列或末列的数据会加粗显示;

3. 当我们不勾选“筛选按钮”这一设置时,标签行中的筛选器则不再显示;

4. 我们还可以勾选或不勾选“镶边行”与“镶边列”这两个设置,其对数据表格中的单元格颜色填充会有影响;

5. 我们还可以选择不同的“表格样式”,当鼠标放在某表格样式上,我们可在数据表中实时预览该样式。

在选择表格样式时,我们发现首行标签的格式并未随着所选样式而变化,是因为其已经设置了自定义的格式,需要先将这些自定义的格式清除。

再选择所需的表格样式,可根据实际需要进行设置。

在我们使用“创建表”这一功能时,还可以通过快捷键Ctrl + T来实现。

点击创建表对话框中的“确定”后即可创建默认样式的表格,在“设计”选项卡下,我们取消勾选“筛选按钮”,并勾选“镶边列”,因数据表格的数据并不多。

如果我们觉得表格样式的格式并不是所喜好的风格,例如保持实际数据区域并无任何的颜色填充,我们可以在“表格样式”中清除这个样式,但是这一操作并不会将“表格”本身的核心功能去除。

清除表格样式后,数据表格显示如下。

这一期我们主要了解一下“创建表”的基本使用操作,在后面的分享中会更深入了解与此相关的功能。

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