如何在合并单元格中，一次性得到需要汇总数据？这2个通用方法教给你

在表格的日常使用过程中，常常会遇到这样的情况，需要把已有的数据按一定的类别，汇总在合并单元格中。

由于合并单元格大小不同，显然直接使用SUM函数是无法满足要求的。这里介绍2个通用方法:

方法一:函数公式法

1.选中要放求和结果的合并单元格区域，输入=SUM(B2:B$10)-SUM(C3:C$10)

2.同时按下CTRL+ENTER即可。

这个方法很简单，需要注意的就是，公式的前半部分选中的是要求和原数据总区域，后半部分是合并单元格总区域。最主要的是，起始单元格后面部分比前面错后一格，最后一个单元格要绝对引用。如图

方法二:分类汇总法:

1.选中要汇总的表格区域（不含合并单元格部分），点击“数据”下的“分类汇总”，检查各选项没问题后“确定”，如图

2.点击左上角的“1,2,3”,打开汇总明细表，选中“合并”下的区域。

按CTRK+5 打开“定位”对话框，选“空值”后确定，如图

3.直接输入=后，按向下箭头↓键，再同时按CTRL+ENTER，如图3-1,3-2

3-1

3-2

4.选中结果区域，复制粘贴为数值，如图

5.点击左上角的“2”，选中“合计”下区域，按ALT+;后输入=并按下向左箭头键←，最后同时按下CTRL+ENTER，将此列复制粘贴为数值。

6.选中A1:A15区域，选中格式刷，点击相应的“合计”区域，将“合计”区域变成合并单元格的形式后，再点开“分类汇总”，点击左下角的“全部删除”，退出分类汇总模式。得到需要的结果。

方法二比方法一步骤繁琐，看似复杂，熟练之后也是比较简单的，最主要的是学会不用函数，利用分类汇获得合并单元格求和的方法。

方法二中用到了快捷键ALT+；来定位可见单元格。

在表格中有隐藏的行或列时，若只想复制可见的表格部分，在选中表格时，就要先按下ALT+；键，然后再复制粘贴，得到的就仅仅是可见部分的表格，而不会把不需要的隐藏部分也复制过去。（若隐藏的行列是自动筛选的结果，可以直接复制粘贴，只会得到可见部分。）