Excel 快捷键学习心得体会


今天学习了Excel快捷键的运用,快捷键应该是大家用Excel常用到的一个功能,特别是在处理数据和操作的时候为了节省时间我们都会用到的。但是往往会出现这样的一个情况就是,在我们操作的时候我们可能在想有没有快捷键,但是不知道怎么操作,或者不知道怎么用的时候会觉得特别苦恼,所以快捷键的熟练运用就是一个必备的技能。

我经常喜欢类比,我觉得快捷键的使用就像英语学习中的背单词,有时我们想写出一句精炼或者恰当的句子,除了语法结构外,往往都是不知道怎么去表达,不知道该用什么单词,或者知道有一个这样的单词但是拼写不出来,这就好比我们在用快捷键的时候,学快捷对于Excel来讲就像背单词对于英语学习一样,必不可少。

那么当这是一个必不可少的过程的时候,我们往往会想,怎么来背会加深自己的记忆呢?其实视频中储君老师提到了很多方法。

1. 储君老师已经分成了四类,分别是用Ctrl,Alt, Win以及单独按这四种方式归纳,其中日常操作中Ctrl的运用最为广泛,所以也非常的重要。

2. 还有我们的快速访问工具栏设置了我们会经常使用的一个快捷键,可以用Alt加数字调取,当然除了导入模板,我觉得我们可以根据自己平时的使用习惯来进行设置,这样比较符合个人习惯同时也便于记忆。

3. 通过录制宏也可以把自己常用的比较复杂的功能录制成为快捷键,这样使用的时候就可以一件调取。

4. 储君老师还提供了专门的鼠标垫,这样可以让我们每天在学习的工作的时候就能看到,加强记忆

5. 最后快捷键还是呀不断反复的使用,当进行一个操作时候,要先想能否用快捷键,形成惯性思维,强迫自己用快捷键,这样才能熟能生巧。因为经常使用才能记忆深刻。

以上都是储君老师视频中的快捷学习和使用的方法,但是除了这些我还想分享一下平时自己使用快捷键的一些心得,以及如何记忆的一些体会,因为死记硬背还是不科学的:

1. 首先我们要知道所有的快捷键都是大多都是英文字母相关的,那么我们就要去理解每个字母代表的含义,这样才能方便我们记忆:比如以Ctrl开头的最常用的A=all(全部),C=Copy(复制),V=无对应单词,应该是为了好用设置在C的旁边,P(Paste)....这里我就不一一列举了,大家可以自己去查一下每个单词表示什么意思,然后每次在用之前就可以联想法记忆,通过你要的操作想对应的英文单词,然后去找到快捷键,这样记忆更深刻一些。

2. 另外我们要明白每一个功能键的意义Ctrl,我的理解是控制,比如你单独按英文字母肯定不能实现快捷操作,那么就要按住ctrl控制它,才能实现快捷。Shift我的理解是它根很多需要连续操作有关,比如按住shift选首个单元格以及末尾单元格可以选中连续区域,Ctrl+shift+方向也是选连续区域。Alt一般是切换,比如Alt+Tab切换窗口,Alt+enter单元格内强制换行,Ctrl+alt+Del强制切换进任务管理器。Win就是设计到屏幕的一些切换,因为Win就联想到window界面啊,所以就有Win+L(lock)锁屏,Win+tab快速切换界面。

这就是今天学习的一些心得,不过无论有再多的方法还是要自己多操作,多尝试,我今天就有深刻的体验,下班途中看了今天视频感觉都很简单,以为都会,但是实际操作的过程中才发现很多东西要不就是记不清了,要不就是操作有误,总之没有那么顺利,好多问题又咨询了群里的老师猜得到解决。

Practice makes perfect, 一定要反复操作反复使用才能熟练掌握呀!


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