day 18 数据透视表，从此报表和数据分析不求人

在 Excel 提供的众多功能中，数据透视表可以说是最强大的，用于制作各种类型报表和全方位数据分析工作。

你可能会想：这么强大的功能，学起来和用起来也肯定很复杂吧？恰恰相反，使用数据透视表极其简单，甚至都不用键盘，用鼠标拖拽就能制作详细的报表、做出深入的数据分析。

这篇文章以学校的模考成绩为源数据，通过 3个步骤，带大家入门数据透视表。

接下来，我们正式开始。

第一步：准备规范的源数据

规范的源数据是数据透视表的核心基础。只有源数据符合一定的规则，数据透视表才能发挥其强大的功能。一个符合标准的源数据应具备以下 4 个特点：

1、源数据包含标题行。

2、同一类数据，放置在一列。

3、源数据中，按标准数据类型存储数据。

4、同一列内数据类型要求相同。

数据透视表数据源注意不能有以下错误：

1、有空字段名包括空列，否则无法制作数据透视表

2、相同的字段名，会自动添加序号，以示区别

3、字段所在行有合并单元格，等同于空字段，也无法创建数据透视表

4、如果有空行，会当成空值处理

第二步：打开透视表菜单，设置选项

源数据准备好之后，下一步就是打开数据透视表菜单。插入透视表的命令位于功能区—插入选项卡—表格命令组，找到后点击「数据透视表」打开创建数据透视表菜单。

接下来，设置两个选项，一个是「选择要分析的数据」，一个是放置透视表的位置。要分析的数据框，选择在上一步准备好的数据区域；数透视表放置位置可以选择新工作表，也可以选择当前工作表。这个例子我们选择新工作表。最后点击确定，创建数据透视表。如图一所示：

图 一

第三步：了解数据透视表字段

上一步之后，数据透视表在新工作表里被创建好了，如下图所示，你可以看到透视表旁边出现了「数据透视表字段」对话框。

图 二

1. 数据透视表放置位置。

2. 数据透视表字段设置菜单。数据透视表大部分的设计工作，在这里进行。

3. 字段列表。与源数据标题行相对应，这里显示源数据所有的字段标题。一个字段对应源数据的一列。

4. 透视表区域。数据透视表由筛选、列标签、行标签和值区域共 4 个部分组成。其中，筛选控制透视表的数据源的范围，列标签和行标签在水平和垂直方向展开数据，值区域统计数据。