Excel需要复制很多不同项时,你用过剪贴板了吗?

复制粘贴,或者剪切粘贴,是一个非常常用的功能。但是当需要复制很多内容,然后进行粘贴,一个一个按顺序复制粘贴,在不同的工作表或者工作簿,甚至是不同的文件之间来回切换,就会比较费时费力。这时候,就可以使用剪贴板来进行操作。

如何调出剪贴板

打开excel,在剪贴板这里,点击右下角的小箭头。这时,就会出现剪贴板任务窗格了。

使用剪贴板

打开了剪贴板以后,就可以进行复制粘贴了。一个一个选中目标单元格,然后进行复制。这时候,复制的内容就都会出现在剪贴板里面了。这里不必先去粘贴,再回来复制下一项。

复制好了以后,再选中目标单元格,点击剪贴板里面的项目,就可以粘贴进去了。

一些细节

剪贴板里面最多可以保留24个项目,最新复制或剪切的内容会出现在最上方。如果超过24项,前面的项目就会自动被删除了,因此这里是需要进行注意的。

另外,不光是Excel表格,office的其他软件,例如word,如果同时开着的话,剪贴板里的内容是一致的。

如图,在Word文档里面也复制了一项内容,剪贴板里面也出现了,前面带的图标即为Word图标。

删除剪贴项

如果是删除全部的项目,点击“全部清空”按钮。

如果删除其中某一项,鼠标移动到这个项目上,就会出现箭头,点击以后选择“删除”就可以了。

掌握了这个功能,以后再复制剪切粘贴上花的时间肯定会大大缩短!

想了解更多Excel的操作技巧,欢迎关注微信公众号:tobefascinating,一起学习,一起进步。

你可能感兴趣的:(Excel需要复制很多不同项时,你用过剪贴板了吗?)