【实战演练】PNAS项目管理表解读@学习笔记

不知道小伙伴们有没有一直想做，但是一直不知道如何下手的事情，我心里就有好几个特别大的项目，一直想做，但是一直都没有着手去做，就这样有2个特别大的项目，居然可以从去年一直拖到现在。

内心其实特别的焦虑和自卑，怎么可以延迟这么多。焦虑的人，不学习会更加焦虑。我很感激遇到了时间管理易效能。有人说他只是抄袭了很多前辈的理论，但是有多少研究不是建立在前人的基础上呢。我们在学校里学习，我们看书，其实就是用极少的代价可能就学习到了别人一辈子的研究和感悟。是多么划算的事情。巴菲特对20-21即将毕业的大学生说的一句话就是投资自己。学习就是一项最好的投资。巴菲特还说了一个非常重要的观点叫锻炼自己的沟通能力。

我发现计划力，行动力，执行力，沟通力，都是我非常欠缺的。今年31岁了，我想还好吧，还不是特别的晚。开始行动起来。生活工作逐步走上正轨，未来似乎也在一步一步清晰起来。生活的确是有大大小小的烦恼，但是谁不是这样呢？家家有本难念的经，我想，我还是幸福的。

今天很晚了，明天利用这个表格，才把一直存在内心里的项目一点点分解下来，有的事情完全可以委托给别人做，可以是家人，同事，还可以外包。自己能做的其实只是很小的一部分。加油吧！晚安。

PNAS项目管理表

下面我就用我们制作这个网课的实际案例，剖析给大家看，如何使用这个表格。

首先，表格分为六个部分，我们在填写的时候需要按照从左到右，从上至下的顺序，依次进行：

首先我们要进行项目的描述P：在这个方格里你可以描述项目成功的画面，例如我填写的新网课上线、全球全网多语言发布、大卖受新老朋友的好评等等。

PNAS项目管理表

N名词构成：在这个部分我推荐大家使用思维导图来做记录，能够把你的梦想场景很好地表达出来的名词，你一一把它写上。例如在制作这个网课时，我想到的就是：课程简介、大咖见证、稿件、课程题目、海报、音频、模版、配乐、形象照等等。

A行动拆解：在这个方格里，我们就要对前面写出来的名词进行行动拆解。例如我就把“新创意”这个名词拆解成行动“内容研发团队头脑风暴新创意”；把“共享空间”拆解成了“建立印象笔记共享笔记本”；把“形象照”拆解成了“在北京拍摄形象照”等等。

S行动顺序：当你找出了很多待开展的行动之后，你就要对这些行动进行排序，第一步该做什么，第二步该做什么，第三步该做什么…...

而当你明确了自己将要采取的各种行动之后，那么我们的项目管理就进入到了“行动管理”的层面，这时你就可以把我们前面课程中学到的，固定日程事件管理——日历的使用方法运用起来，把其中重要事件的重要节点在这个表格中写下来，例如表格中3月11日是我专门为这个新网课拍形象照的日子，而3月21日就是新网课确定上线的重要日子。

在这里需要注意的是，大家看顶上黄色格子里的英文，在项目管理中，项目进度我们可以按周划分，每一周你都要尽可能地要有明确的推进节点。

最后来到表格的最右边，也就是我们的“STPE”部分，认真按照我们课程的更新顺序进行学习的朋友，对这个部分一定不陌生，这就是我们前面所讲的“弹性清单事件”的管理方法。这一部分在这个表格中主要对应左边的“A行动”中的事项，例如“整理课程目录”这个行动因为没有明确的、固定的起止日，所以不放入T日程这个领域管理，而是在“STPE”当中来管理它，其中这个行动的主要参与人员是Sophie，我们就把她填入。同理，“撰写前三篇稿件”这个行动的主要参与人员是以诺，我们把她填上。

也许一个清单它是没有截止日的，那我们在T日程/截止日下面这一栏是不画/的。日程事件，我们在T日程/截止日里面写上具体的时间，那STPE的清单，我们在T日程/截止日里面写上截止日，我们用/来表示，它不一定有截止日，所以也不一定要划/ 。

我们为了设计的方便，把日程和截止日放在了一个表格里面，一部分是代表了日历的时间，一部分是代表了弹性清单的截止时间。 

以上就是我们对项目表格的具体运用的讲解，你学会了吗？从项目到行动要经历6个步骤：想象画面、提炼名词、行动描述、行动排序、固定日程管理，还有弹性事件。

从复杂到简单，从困难到容易，只需要经过这6步，你的项目管理能力就会突飞猛进。

当然如果你有时间的话，一定要把你所有的项目列出项目的名字，最后把重要 紧急 要执行的项目按照以上6步骤一一拆解。