关于工作日常PPT

这两天需要做一个给甲方的LED屏幕设备的展示方案的PPT,说起来只有几页的,但是自己做起来做了一天,一直到晚上12点...总是不能预测到自己会发生什么,自己也是以为5、6点个小时就能做完,但是实际做了双倍的时间,我的经理让我做完每件事,要总结,总结事情的过程比做事情重要的的多。

先杂七杂八的写一下我做事情的过程

1、把ppt需要放的内容问清楚

2、找符合甲方调性的PPT模板

3、将需要的内容放置

以上看来只有三点,况且我也算是个小小的UI,所以我就想着,PPT要不封面我自己做,然鹅,从早上11点到下午两点,我用插画人物堆起来了一个人物,然后我发给我们经理,经理只用了一个“丑”回复,哎!我当时觉得真的那么丑吗。“你的审美怎么这样,你要不发几个PPT的模板给我,我看下整体感觉,你照着改下颜色,以防后面发的吓我一跳,你要知道客户的产品走的是高端路线”,瞬间我是裂开的...真的那么丑吗...

然后我找了大概四个PPT的模板发给经理,然后挑了一版让我抄。

所以我干嘛了呢?做了哪些乱七八糟的事情拖到了晚上12点?

1、把PPT模板的整体的色调改了一遍(这个颜色我纠结了一下,万一吸色不好看,又要全篇的改,但是做完发现这个不是很重要,重要的是内容,后来并没有改颜色,但是颜色花了我半小时。。。)

2、内容排版问题,内容和模板肯定不是直接放上去就行的,但是又怕自己做的丑,所以在排东西上面我又花了一些时间;大概两个小时,我就做了三页的PPT,做完三页的时候已经下午块四点了,我觉得自己的手有问题。

3、ppt需要放置几个视频,视频需要裁减和加文字提示,我用剪映把三四个视频剪一下,但是我花了一个半小时剪了三个不到两分钟的视频,我在纠结这个提示放在这边不会遮挡到视频里的内容和这个文案该如何编辑,要不要加文字特效,这个提示箭头用哪个比较好看,缩放这么大好不好看,整个视频有没有多余与主题无关的内容,视频的音频有没有去掉...(我想说,为什么我能浪费这么多的时间在这个小视频的上面,其实没必要纠结这个细节,因为后期经理看的不舒服的还是会让你改的)

4、编辑好目录之后,我就在晚上7点发过去了,总共13页PPT,也就是早上10点到晚上7点我做了了13页的PPT,不可思议,我被自己吓到了,但基本无能为力

我改PPT花了四个小时!我改了啥,我要注意的内容?

1、这个PPT给出去之后,我犯了很多的低级错误甚至是常识性的错误,人差点被骂没了,但是学到了日常办公的内容我觉得也是值得的。

①给客户的提案,不是合作方案,你的logo不能和人家的logo并排放

②自己公司的logo可以放在页面右下角位置,用8px大小写自己公司的昵称,就是很小的那种字写,封面和页尾都需要有自己公司的logo

③可甲方看的商业案例,这些案例的摆放顺序也是有些讲究的,比如知名度顺序

④关于给客户看的PPT的图片:把图片不能表达主旨的地方截掉,突出想要表达的内容,把很暗的图片色调调整,特别是如果放的产品图片,产品视觉上需要是正的,图片里产品不明显的地方给出提示

⑤PPT里面的视频旁边需要给个这个是视频的提示,因为客户不会一个个去点击这个是视频还是图片

⑥检查PPT上的错别字及需要对齐的内容

⑦在给别家公司方案的时候,自己公司的logo不能和甲方的放在一起,我是放一起被批了一顿,合作方案是可以双方的LOGO并排的。

⑧页码和目录需要对应好,标好页面的页码和首页对应

⑨发出去之间再检查两遍

2、交任务的时间切记不能往后拖很久,这真的是信任度的问题,上面给的时间是周二下午三点交,那肯定在早上十二点之前自己就要先给领导看一第一版,要留出余量去修改,在两点左右就要给出修改版,至少不会唧唧

3、其余的我再补充

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