【主题】：写任务，列清单

【片段来源2】：《只管去做》  拆书家：李炜

【R:阅读原文】 

“4D工作法”，所谓4D是指：

Do it now：立即去做

Delay it：计划去做

Deledate it：授权去做

Don’t do it：尽量别做

如何把4D工作法落实到待办清单上，其实就一句话：不管遇到什么样的事，迅速用4D工作法确定它的下一步行动，然后写在待办清单里。

【I:用自己的语言重述知识】

[why]我们在面对各项事物接连袭来时，是不是经常陷入一种慌乱和惆怅中，不知道如何处理和取舍？是先完成重要的工作报告？还是先将桌面的文档尽快归档？或者是布置下午即将使用的会议场地？学会4D工作法能够迅速解放你的大脑，重置和高效运用你的时间，使你无论在职场还是工作中都可以成为高效达人。

[What]方法很简单，就是通过判断工作的重要程度与时间紧迫度将任务分成4种方式处理，从而有序安排手头的工作。

[How]第一步，思考目前需要处理的事物有哪些。第二步，判断这些事务的性质。重要又紧急的需要立即去做，重要不紧急的可以计划着去做，不重要但是紧急的授权去做，既不重要又不紧急的尽量别做。第三步，写进待办清单，开始行动。

【作业】 请根据上面的【R】与【I】写出你的:

【A1：描述自己的相关经验】

最近最忙的时候应该是元旦前（12.24-12.29），元旦后三个工作日不在，再回来就是7号，9到11号年会，费用节点是7号，在这期间必须要处理的事情有财务催交的对账单，小组费用的复核，自己负责区域费用的初审，考勤表及提成表的整合涉及工资，年会节目需要排练，下班后还需要陪宝宝玩耍带妈妈散心；

必须尽快处理的事情：财务的事情涉及开票及跨部门沟通必须当天处理；

计划去做的：1.考勤表和的时间节点是29号，26号相关数据可以出来，然后当天把相关情况汇总；2.小组费用的审核需要沟通的人员较多，提前跟小组成员沟通其他事宜后放，优先处理费用，29号前加班把他们需要7号提交打款的数据复核；3.自己区域的到28号费用单据未到，沟通直接寄回家里，30号，31号处理完成，让其他同事带回公司；4.年会节目大家沟通下班先花一个小时排练，对词，自己私下再背诵记词脱稿；

授权去做：宝宝和妈妈的问题，沟通让老公提前回去陪他们，然后我下了地铁打电话给他们让他们去接我顺便也散步了；

【A2：我的应用（目标与行动）】

Why：下周五需要开区域年会了，我是年会的组织者之一，为了保证年会的顺利进行，关于会议我需要做好住宿人员名单确认，查看ppt内容，做好主持串搞；提前跟当地负责人沟通餐饮，茶歇，住宿及游玩的安排及负责人；整理约谈数据；组建年会群，方便通知相关内容等；除了这些，还有一些常规工作需要处理，日常考勤，费用复核，提成表计算，小组提成复核，相关卡内余额登记；

What:

重要且紧急：住宿名单确认，串稿准备，约谈数据准备，负责人确定，费用复核；

重要但不紧急：提成计算，提成复核；

不重要但紧急：日常考勤；

不重要不紧急：相关卡内余额登记；

How:

Do it now：年会相关的工作明天一上班就要着手去做，提交的费用根据情况也要及时处理；

Delay it：提成表看时间，如果有结余就做，没有结余就到下周再进行；

Deledate it：日常考勤可以授权小组成员先去进行；

Don’t do it：暂无。