办公室工作感悟

时光如梭,自2005年我调到社会化经营管理部任办公室主任至今已经14年了,任职之初我对综合部门的性质和作用在头脑中还真没有什么具体概念,脑海中有一系列的问题,我该干什么?我该怎么干?我该什么时候干?干到什么程度算好?这个团队应该怎么带?随着时间的推移,我已经是办公室战线的一名快退休的老兵了,思前想后想把我这些年在办公室工作的一些感悟写出来,供大家参考,不妥之处请指正!

  在我看来办公室作为一个承上启下的综合部门,与其他部门的区别主要体现在“服务”上,办公室主要是为领导、机关和基层服务。要把服务作为所有工作的出发点,把“服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的落脚点,把参与政务、处理事务、提供服务三大职能统筹兼顾,合理安排。那么,如何在服从服务大局中体现办公室的工作价值呢?

  多年经验告诉我,要做好办公室工作,一是要有坚定的政治立场、高度的责任心;二是要有超强的工作素质和沟通协调能力。

  办公室就是一个综合性的沟通平台,纵向要做到上情下达,横向要做到快速沟通,其实就是把各类信息和决策迅速传递给相关的部门和人,让效率变得更快,要时刻保持一种平和的心态,平心静气有条不素地去处理事务。办公室是一个办事中心,每天人来人往,尤其需要摒弃外界干扰,保持心静,就能把工作做细、做好,避免差错。

  作为一个综合服务部门,办公室是一个团队,每个人负责的具体工作又是办公室工作的组成部分,这些工作既有独立性同时也有很多交叉的地方,很多工作都需要大家的配合来完成,所以,这个团队中的每一个人都要认识到在做好本职工作的同时要懂得合作,大家共同商量研究把工作做好,把粗活做细、把细活做精。

  办公室干部做事情要干净利落,对领导布置的任务,要发扬一抓到底、紧抓不放的钉钉子精神,切实抓好执行落实,做到善始善终、善做善成。

  作为办公室主任,我认识到这个岗位的首要任务就是要学会懂规矩,要多干事、少议论,多参与、少推脱,多合作、少内耗,优点互相学习,经验互相借鉴,言行互相提醒,意见互相沟通,切实做到思想上合心、工作上合力、行动上合拍,做到补台不拆台。

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