2022-10-31丨【6】《卓有成效的管理者》P31-34

管理者经常受到种种压力,迫使他不得不花费一些时间在非生产性的和浪费时间的事务上。管理者在组织中的地位越高,组织对他的时间要求往往越大。

例如应酬、不得不出席的晚会、公共资源社交等。

每一位管理者的时间,都有很大部分是被浪费掉的,表面上看起来,每件事都似乎非办不可,实际上却毫无贡献或贡献太少。

总结:做每一件事都要问这件事有多大的贡献,加快做完就可以了。

但是:即使是只想获得最低程度的有效性,管理者在绝大部分任务上也需要相当多的整块时间。如果每一次所花的时间少于这个极限,事情就做不好,所花的时间就是浪费,再做就得从头开始。

总结:工作上避免碎片化时间,一次集中时间做好一件事比断断续续花很多时间做完一件事好得多。这个方法叫:把时间做整块的运用。

知识工作者对上级主管或同事所要求的时间,往往比体力工作者多得多,因为他的工作不能用体力工作的形式来衡量,为了让知识工作者的工作具有有效性:他们必须了解别人期望他做出的贡献是什么,原因是什么,对必须使用其知识成果的人的工作情况,也要有足够的了解。

总结:解决此课题,第一是考虑把知识工作者的工作可衡量,简单的事情流程化,流程化的事情标准化。第二是让知识工作者都互相了解相互期许的贡献。


知识工作者的工作必须要自我监督,很难衡量工作的有效性在哪里。

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