断舍离实践：如何取舍办公位物品

《极简工作I》

今天要读一本关于持续限行动的书《极简工作.Ⅰ，工作中的断舍离，效率提高20%》，这是一本关于整理的书。

整本书贯穿了一个理念：KaiZen。什么是KaiZen？Kaizen”这一概念源自日语，由两部分组成：“Kai”（=改）和“Zen”（=好或更好）。“Zen”的“Z”发音不是［ts］，而是浊音［z］。

Kaizen是一个持续改进的实用过程，由多个小步骤累积而成。相较而言，单个措施很容易施行，因为它不涉及昂贵的技术改造，不需要高额投资费用，而且风险一目了然。

这不是就是持续践行理念的又一佐证？我读完这本书后，很快就把里面的原则融合到了实践中，效果很不错。

序言中有这么一段话说出了为什么需要整理职场办公环境？

......让我惊讶的是，工作场所几十年来并无实质性变化——即便技术革新，无纸化办公有望实现（有些甚至已经实现），组织管理方面的研究发展惊人，办公室里还是会一如既往地出现堆积如山的纸张，贴着“加急”标签的文件夹，写着电话号码、邮箱地址、日程表、待办事项、宣传广告、工厂样品的黄色便利贴，从DVD到U盘等各式各样的存储器，还有免费样品、杂物……为什么会这样？

因为工作场所不仅仅意味着工作的地点，它更是一个象征，就像是我们转移到外部的大脑。你脑中的东西会以一种近乎不可思议的方式复刻在你的书桌上。在这一二平方米的小天地里，面对日益复杂的工作生活和持续增长的压力，你仿佛置身于拼贴画中，每日处于进退两难的窘境。

作者约根·库尔兹除了提到前面的持续改进的概念（KaiZen）外，还提出了5个阶梯办法——

1. 第一级：整理与清洁
2. 第二级：约法三章
3. 第三级：优化工作流程
4. 第四级：加强自我责任意识
5. 第五级：目标与指标

这五个办法看上去都特别简单，但是，真的能认认真真的完全做到，非常难。

而这里面的核心是持续优化，这需要的就是每天不断的努力，昨天我说更换电脑的效率问题，其实就是得益于持续优化的过程。

持续优化知识体系的构建，持续优化平时职场工作的技巧，持续优化思维的广度和深度.......

只要真的开启了持续优化的过程，很多问题会自然的被化解。

还是那句话，最好的办法是看别人做过一遍，自己亲自动手再做一遍，并不断将这个好的方法变为自己得心应手的办法。

这本书没有讲的是，做好极简工作整理，需要进行刻意练习，这是我们需要补充结合的地方。

这本书更像是《断舍离》工作环境实践版，因为物品太多，其实就是我们的思绪太杂乱，需要去除多余的干扰才行。

不要看到是讲如何整理办公桌的书，就认为这样的书有点滥竽充数，实际上并不是，作者一定也是在这个整理的过程中，发现了一些底层相同的思维逻辑，进而开始了总结和提炼。

上面的五个办法，不太想阶段，而是具体的领域方法。是战术层面上的操作，非常适合立即开始去做。

所以，不用担心一本讲整理的书没有用，而整理恰恰是我们最需要做的事情之一。

我的评论

有网友留言问，为什么每天都要读几页书，这不是获取新知识没有连贯性？

其实每天读一点书，最重要的作用是给我们一种不断持续的状态，这个状态很重要，因为突击式的学习，我们已经经历太多了，而是长期持续的方式，我们其实做得并不多。

而恰恰是这个持续的状态，更能让我们知道自己可能存在的问题在哪儿。

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