GTD时间管理系统（八）

关于“执行”

        前面写过横向GTD第四步骤：执行阶段，指完成清单的环节。但就这样的一句话未免太过精简，其实还是有些参考准则，依据这些准则去执行清单上的任务，可以使自己变得与之前不一样。并且为了不让“做计划、列清单”成为自己想像中的“奋斗”，需要通过实践二次创造在现实中完成它们。在下面我列出六条特别有意义的行动准则，这些曾经都帮我解决过各方面问题，一定也会对大家有所帮助——

要事第一

        这里可以与《GTD时间管理系统（七）》进行区别，姑且当成为是行动版的“要事第一”。指一天当中或我们执行清单时，应该优先完成最重要的事情。

        在日常中，不管是工作还是其他方面，人们常习惯性地先做一些简单或特别容易的事情，把最重要的放在最后。这用我的解释权理解，其实是带有“拖延”性质的选择，因为按照二八原则，最重要的事情往往收获是最大的，没有理由把最好的状态和时间优先级分配给细小事情。而且如果先完成了最难度的事情，后面的行动反而会轻松很多，变相也加快了整体效率。

        这一条可以叫做“吃青蛙法则”，相关的道理很多书籍都有提到。美国时间管理专家布朗 · 垂斯写过一本畅销书 ——《吃掉那只青蛙》 (英文版《Eat That Frog》 ) 。书名是来自马克 · 吐温的一句名言：“如果你一早醒来就吃一只活青蛙，那一天里就不会有什么再难的事了！”

一次只做一件事

        曾经看过一个案例，繁忙的公园问询台前，总围绕着各种需要求助的游客，问询台服务人员同时接待三到五位游客，想以此缓解这种应接不暇，可惜事与愿违结果总让问询台挤得水泄不通。公园请来管理顾问，而顾问给出的建议却让人很是费解——“每次只接待一位游客的问询，直到解决后再处理下一位”。可偏偏这样实施后，问询台的窘境却得到缓解，拥挤的场面变得有秩序的ONE BY ONE，服务人员的接待效率成倍的提高。

        在执行清单任务时也是如此，这不像烧开水多线程优化方案，因为我们的精力和执行是“单线程”的。而选择这种做法，也可以让我们用最大的注意力和脑力集中输出，力往一处使完成当下。

有明确可执行的步骤

        有时犯拖延症，可以检查自己的待执行任务是不是“直接可执行的步骤”，因为往往面对可以直接执行的动作，我们就不需要太多思考，干就完事。要知道面对一个模糊的目标，总会让人无处下手，也就容易造成拖延的状况。

        比如“写篇007作业”，这看起来像是需要直接执行的一件事，但很容易坐下来需要思考写什么呢？怎么写呢？不如把思考这一部分的任务放到上一级罗列计划里，在执行时就只管去处理下面的步骤。例如把“写篇007作业”的任务扩展成“写GTD时间管理系统（八），针对执行相关的内容写出准则，主要分六块内容，分别是……”。

        在做计划时多思考，可以把任务扩展成可执行的步骤详细列出，使任务不只是单纯的一句慨括而具有明确指引，在执行阶段就可以按照步骤直接动手，我体会这使行动力简单有效很多。

开始就好

        不得不说，我们的大脑有时太过完美，在行动之初会做各种“思考、衡量”，而大脑的这种行为难免会发现挺多“困难”，然后它又会自行脑补方案，于是大部分的时间都只是在头脑里进行创造。

        可实际我处理过很多任务，几乎只要是大脑想得多，大部分都没让自己碰到，反而发现“想得多”是一种拖延结果。实践出真知，所以我们尽管开始，只要开始行动起来，后面的问题见招拆招，往往会发现任务并没想像的那么麻烦和困难。

        “想太多”就是一种羁绊，应该把“在现实里通过实践二次创造”当成重点，想得多做不出来还是等于“空想，无用功”。

延伸阅读：

2019-09-27 《只管开始》

2019-10-06 《开始才有故事》

先完成再完美

        不记得从多久前开始，007不出局公众号里就有这个口号“先完成再完美，不出局就出彩”。自己也挺有感触，因为曾经碰到很多任务，都是为了完成的尽善尽美，迟迟无法行动，造成了拖延的困境。对于写文章这件事，也从旁佐证了后来的收获，先把任务完成，后面自然有时间去做修补和完善，一味的担心不能完美而拖延着，时间越来越少最终截止日期前，实际还是会草草完成了事。

        好文章不是写出来，而是修改出来的，先完成文章再进行修改和编辑，现在正是贯彻了这样的做法。举一反三，完成任务也是先完成再做锦上添花的修补，完成总是好过因为追求完美而完不成的好。

眼睛盯着远方，脚只走近前路

        如果深夜在一望无垠的草原上开车，伸手不见五指，看向四围全是黑暗，只有头顶的星空跟着移动，那这样需要怎么驾驶？难免会让人感到迷茫和害怕，但也只有按着大灯照射的方向驶行。

        在计划任务时，因为有大的格局方向做指引，只需要盯着目标方向不让自己迷茫在细节里，清晰目的地就足够。而执行任务时，只需要盯着当下的步骤，一步一个脚印减少大脑的“未雨绸缪”，重点在脚下最近的路即可，这点与深夜大草原开车是类似的。

 ——完成。以上这六条行动准则，可以从多个维度有效应对拖延及效率的问题。另外，也不要忘了“做到”只是第一步，只有长期的贯彻坚守，才是真正的“知行合一”，我们需要给足够的耐心让改变由量到质的成长。