时间管理九段｜【实战演练】PNAS项目管理表解读

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时间管理九段

音频文稿：

亲爱的喜马拉雅听友你们好，为了让大家快速落地实操，依据本节所讲的易效能PNAS项目管理法，我们特地研发出了这张项目工作表，只要你按照表格的指示进行填空，你就能轻松管理好自己的项目事件。

PNAS项目表

下面我就用我们制作这个网课的实际案例，剖析给大家看，如何使用这个表格。

首先，表格分为六个部分，我们在填写的时候需要按照从左到右，从上至下的顺序，依次进行：

首先我们要进行项目的描述P：在这个方格里你可以描述项目成功的画面，例如我填写的新网课上线、全球全网多语言发布、大卖受新老朋友的好评等等。

案例

N名词构成：在这个部分我推荐大家使用思维导图来做记录，能够把你的梦想场景很好地表达出来的名词，你一一把它写上。例如在制作这个网课时，我想到的就是：课程简介、大咖见证、稿件、课程题目、海报、音频、模版、配乐、形象照等等。

A行动拆解：在这个方格里，我们就要对前面写出来的名词进行行动拆解。例如我就把“新创意”这个名词拆解成行动“内容研发团队头脑风暴新创意”；把“共享空间”拆解成了“建立印象笔记共享笔记本”；把“形象照”拆解成了“在北京拍摄形象照”等等。

S行动顺序：当你找出了很多待开展的行动之后，你就要对这些行动进行排序，第一步该做什么，第二步该做什么，第三步该做什么…...

PNAS

而当你明确了自己将要采取的各种行动之后，那么我们的项目管理就进入到了“行动管理”的层面，这时你就可以把我们前面课程中学到的，固定日程事件管理——日历的使用方法运用起来，把其中重要事件的重要节点在这个表格中写下来，例如表格中3月11日是我专门为这个新网课拍形象照的日子，而3月21日就是新网课确定上线的重要日子。

在这里需要注意的是，大家看顶上黄色格子里的英文，在项目管理中，项目进度我们可以按周划分，每一周你都要尽可能地要有明确的推进节点。

最后来到表格的最右边，也就是我们的“STPE”部分，认真按照我们课程的更新顺序进行学习的朋友，对这个部分一定不陌生，这就是我们前面所讲的“弹性清单事件”的管理方法。

这一部分在这个表格中主要对应左边的“A行动”中的事项，例如“整理课程目录”这个行动因为没有明确的、固定的起止日，所以不放入T日程这个领域管理，而是在“STPE”当中来管理它，其中这个行动的主要参与人员是sophie，我们就把她填入。同理，“撰写前三篇稿件”这个行动的主要参与人员是以诺，我们把她填上。

也许一个清单它是没有截止日的，那我们在T日程/截止日下面这一栏是不画/的。日程事件，我们在T日程/截止日里面写上具体的时间，那STPE的清单，我们在T日程/截止日里面写上截止日，我们用/来表示，它不一定有截止日，所以也不一定要划/ 。

我们为了设计的方便，把日程和截止日放在了一个表格里面，一部分是代表了日历的时间，一部分是代表了弹性清单的截止时间。

A1++A2+B+C+P

以上就是我们对项目表格的具体运用的讲解，你学会了吗？

从项目到行动要经历6个步骤：想象画面、提炼名词、行动描述、行动排序、固定日程管理，还有弹性事件。

从复杂到简单，从困难到容易，只需要经过这6步，你的项目管理能力就会突飞猛进。

当然如果你有时间的话，一定要把你所有的项目列出项目的名字，最后把重要 紧急 要执行的项目按照以上6步骤一一拆解。

以上就是我们这节随堂练习的内容，请大家一定要去操练，这部分是非常重要的，好，我们下期节目再见，谢谢大家。