【工作日常】2021-11-23

本周的工作重点是要开项目复盘会，我发现我都是在被动的接收任务，然后去完成。今天一大早接收到项目复盘会改期了需要重新订会议室。

其实这个会议是项目组领导认为给大家一个展示自己的机会，以前没有过，包括我自己做完项目也从来没有思考过或者复盘过项目的得与失，这一年站在不同的维度发现工作原来不是去做具体的事情，管理者需要统筹去考虑，在这里还是比较佩服L和H的，虽然我有时候觉得他俩还挺烦的，因为给我的事情我都不愿意去做。

开项目复盘会则需要订会议室，要预定沪，深，汉三地的会议室，我需要考虑的是会议都需要谁参加，大家是就近原则，每个会议室大概能做几个人，这些都是需要考虑的。
深圳会场：由于预定的会议室在另外一个职场（考虑大领导比较方便），看了只有第二会议室，但我不确定这个会议室大家是否能容纳那么多人，便电话了那个职场的同事确认了会议室大小，她反馈可以容纳20人，我们实际只有11人，考虑可以预定。
上海会场：参会人数少，会议室就在办公室旁边
武汉会场：和参会同事确认哪个会场离得近便也确定了
和领导确认会议开始时间并将每个会场的会议室便计划发会议邀约。
L领导质疑（他人在上海）：深圳的会场能坐下吗？应该定第一会议室或者多功能室。

实际情况是第一会议室还没第二大，多功能可以容纳30人以上有点过于大了。

我解释：我问了，第二会议室可以容纳20人，我们这边算上领导只有11人
之后L一直没有回我消息。
我和经常去那边开会的H确认了一下第二会议室大小，他说那边很大的。但我思考以后还是预定了多功能会议室。

我：L，我也预定了多功能会议室，明天我会提前过去如果有问题随时调整。
L（秒回）：ok。

这件事让我觉得很吃惊，是L觉得我听了他的命令定了他认为对的会议室，还是我说的那句保证的话我会提前过去看有问题随时调整的策略，让他觉得更有保障呢？

这件小事让我觉得做事情真的要考虑的更周全，而不是我只做好自己当前的事情。

这个让我想起一次找领导签字的经历：

事情的流程是其他科室领导给了我一份文件需要打印后找大领导签字然后在上午下班前必须交给人事部门领导。这看起来是一件小事，但是当我了解后根本不是这么回事，这份文件需要打彩印（只有科室及以上领导有权限），但是这个材料是关于领导信息的文件也不能传给别人打，那个领导说可以找其他领导协助，

这件事我分解了三步：
第一、彩印文件。我咨询了管桌面的同事问是否可以帮我调整可以打彩印，因为文件涉密，不方便传给别人，经沟通桌面同事说可以，找人协助我，打印完即收回我的权限。一个电话搞定比去求领导好太多，也不至于使文件泄密。

第二、找领导签字。部门大领导一般不是在开会就是外出，很难找到人。早上上班碰到同事下楼看样子去开会，我猜想大概率是和大领导开会（要去大领导所在职场），便发微信问同事确认是否在和领导开会和会议地点，回复我后便出发去找领导签字。大概率会问我在哪里签字提前看了一下文件确认了一下领导签字位置。去了敲门领导开会全程黑脸（也许是会议不顺利）果然问哪里签字之类的，指了签字位置领导大笔一挥签了，长舒一口气出去了。

第三、交材料回复领导。材料给到人事经理，让其帮忙复核，确认无误后该事项完结。微信告知领导该事项已交给人事经理。

我以前做事情就是一根筋，现在真的要思前想后考虑周全，可能有人看来这不是职场小白该会的吗？我都不是职场小白了，工作五年多基本上做的都是技术偏管理工作，人真的是一点点成长，而不是到了某个年纪就成长了。