PowerBI:如何在以SharePoint文件做为数据源?

问题描述:

有朋友最近询问,在PowerBI中如何以SharePoint中的文件做为数据源,进行报告的设计开发?
今天抽一些时间,为大家做一个样例,供大家参考。

解决方案:

  1. 找到将要使用的SharePoint中文件的Web link地址,此步最为关键
  2. 打开Power BI,通过Web link文件地址,成功文件作为Power BI数据源;

操作步骤:
1,在一个测试使用的SharePoint站点,上传我们的测试Excel文件;

PowerBI:如何在以SharePoint文件做为数据源?_第1张图片

2,获取上传Excel文件的Web link 地址: 点击【---】 -> 【Copy link】;

获取到Link地址后还不能使用,这是一个假地址,需要进一步处理:

需要检查获取的SharePoint Web link地址,如果地址中存在/x,/r,/:x:请删除,同时地址信息仅保留到以teams为关键字的下一级目录即可。

  • 样例地址:https://xxxx.sharepoint.com/:x:/r/teams/SharePointTest/Shared%20Documents/ACTFOR_SALES.xlsx?d=w812341&e=nz335bt
  • 修改后地址: https://xxxx.sharepoint.com/teams/SharePointTest/

PowerBI:如何在以SharePoint文件做为数据源?_第2张图片

3,打开Power BI, 连接SharePoint作为数据源:

【Get data】  -> 【SharePoint folder】 -> 【Connect】 -> 在SharePoint folder弹出框中输入真实的Web link地址 -> 【Ok】;

PowerBI:如何在以SharePoint文件做为数据源?_第3张图片

4,界面显示获取了当前目录下的所有文件,我们仅保留我们需要连接的Excel文件即可。

点击【Transform Data】进行数据的处理和过滤操作。

PowerBI:如何在以SharePoint文件做为数据源?_第4张图片

5,通过【Name】列名称筛选,仅保留需要连接的Excel文件;

此时有同学要问:“为什么我看不到Excel文件的内容?”

这是个好问题,此时我们需要把Excel文件扩展出来:

点击【Content】列的双下箭头 -> 选择Excel中要使用的Sheet页(这里我们选择Sheet1)-> 【OK】

PowerBI:如何在以SharePoint文件做为数据源?_第5张图片

6,这时你就可以看到连接的Excel的所有列的信息,并用于报告的设计和开发。

PowerBI:如何在以SharePoint文件做为数据源?_第6张图片

本篇仅为读者拓宽使用思路和操作方法,在大家使用工作中会有类似场景会用到。

建议大家亲自做一下练习,便于消化吸收。
希望本文可以帮助到大家。

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