为什么在线文档管理对现代组织如此重要

传统的文件管理方式显然非常低效，随着您业务的增长，以有组织，更安全的方式处理各类文档的需求也随之增加。数据显示，团队每周浪费约5个小时等待信息。一项更令人惊讶的研究表明，大约每10名员工中就有8名在其需要时无法在线访问文档而感到沮丧。

不要再让业务成果散落在云盘、聊天记录和个人电脑中，使用蚂蚁分工把文件沉淀在对应的每一个项目中，让所有成员都能轻松找到所需的文件。

1文件上传

在任务的进程中避免不了文件内容上的交涉，如何让您的文件有效归集是蚂蚁分工一直在考虑并优化的事情。如今，在任务进行中，您可以通过以下三种方式上传您的文件：

a.成果文件

b.任务描述附件

c.任务讨论附件

2项目文件

项目文件为您自动整理各任务上传的文件。蚂蚁分工会根据您项目的清单列表对文件进行分类。

根据需求筛选，快速找到您需要的那份文件。

防止意外数据泄露和未经授权的访问    

在线管理敏感文档肯定涉及一些风险。考虑到在一些使用场景中您可能会要求您所上传文件的私密性，为此我们添加了文件的【可见权限设置】功能，文件的上传人、项目负责人、项目管理员可进行文件可见范围的设置，指定的团队成员才可以查看您的文档。

如何进行权限设置？

点击“人物”按钮进行权限设置。

推动业务数字化   

无论是客户数据还是项目提案，哪怕是一个PPT，企业和组织无时无刻不在处理文件和信息。

这就是为什么您需要将所有的文档归集到一个在线系统，它能帮助您战略性地组织起这些信息，为您的组织提高转速，把精力放在“大事”上。