怎么用好软件？（二）

怎么用好软件？第一，充分利用随机帮助文件、联机帮助或常见问题回答，这是最重要也是最有效的一点；第二，尽自己所能分析软件的设计思路。今天继续分享。

**三、熟悉软件的优点**

一般软件的功能很多，功能类似的软件也较多。那么如何找到自己最适合的软件？那么一定要掌握每款软件的优点。比如我用了很多年的UltraEdit，它最显著的特点是可以查找回车（^p）和制表符（^t）、列复制和查看十六进制。这几个功能秒杀Windows自带的记事本和写字板。可以带来很多的方便，比如之前介绍过的，将一列字符串变为一行字符串。当然从Word 2003也支持查找回车和制表符，但是在原来这是很独特的功能。

除了一些独特的功能，在同类软件很多的情况下，掌握每个软件的优点，能够找到一款适合自己需要的软件，这也很重要。软件就是生产工具，“工欲善其事，必先利其器”。一般情况下，常用的软件也就20～30个，我自己保留的软件列表也就40个左右，其中有少数只是备用。每一类软件选取1个最适合自己的软件就足够了。

**四、掌握软件的缺陷**

每一个软件都不可能十全十美，那么当使用软件时，软件的缺陷掌握也十分必要。

1、掌握软件的缺陷，可以在软件使用过程中绕避，减少返工。这容易理解，如在某种情况下，软件崩溃，那么应避免这种情况出现。既然软件缺陷不可避免，那么如何减少软件缺陷给我们带来的不便，就十分重要，可以提高使用效率。

2、掌握软件的缺陷，看是否有其他软件，或采取其他方式，来弥补软件的缺陷。如Excel不方便将一列单元格的内容，合并到一个单元格，那么可以通过Word或UltraEdit来简单实现；又如还可以通过VBA编程来解决这个问题，对于会编程的小伙伴来讲也是举手之劳。

（未完待续）