卫龙携手契约锁,推动人事、采购、销售业务电子签

知名辣味休闲食品企业——卫龙,携手契约锁就印章管控及电子签章技术展开合作,打造覆盖总部及20多家子公司的印章管控平台,以现有泛微OA、钉钉APP为基础,推动人事、采购、销售业务电子签,通过签字、盖章无纸化,助推业务全程数字化转型,实现业务降本提效。


关于卫龙

创办于1999年的卫龙食品,从一根辣条开始,逐步成长为集研发、生产、加工和销售为一体的现代辣味休闲食品企业,2022年在港交所上市。公司总部位于河南省漯河市,在全国建有4大产业园区,销售网络遍布全球,实现了辣条产品和魔芋产品全国销量领先。

卫龙携手契约锁,推动人事、采购、销售业务电子签_第1张图片(图片来源自卫龙官网)

 

构建安全高效的印章使用环境

签字、盖章无纸化,助力卫龙数字化建设

20多年来,卫龙一直处于高速发展状态,随着业务规模的不断扩大,卫龙逐步引入SAP、OA等管理软件,推动业务流程电子化,然而依然留在线下的实体印章、纸质合同,成为卫龙数字化转型的最后一公里。


• 20多家子公司的实体印章分散在各地,人工管理模式很难实时掌控印章动态;

• 各项业务线上审批后,只能打印后线下盖章,签署程序繁琐,许多业务常常因为签署时效跟不上,停滞在签字盖章环节,推进慢;

• 数千人的组织规模、加上持续的人才招聘,伴随着大批量的劳动合同新签、续签需求,HR手动处理工作量大,效率低;

• 庞大的原材料采购及产品销售网络中,供应商、经销商遍布全国,签署纸质合同常常消耗大量时间,耽误对接进度。


此次,卫龙通过与契约锁合作,建立数字化的印章管控平台,着重解决公司内部印章管理和使用难题,通过电子签章与现有管理软件的集成应用,化解日常人事、销售、采购等业务中“远程签署麻烦、印章真伪难辨、合同签署效率低、文件存管成本高等”难题,逐步建立起真正无纸化的办公环境,加速卫龙数字化建设进程。

“两步”化解卫龙印章管理和使用难题

打通全程数字化最后一公里,助力业务降本提效

01 构建集团印章管控平台

1套系统支撑全集团日常印章管理和使用需求

作为大型企业集团,卫龙的各类印章种类多、数量多,各项业务用印频率高且密集,此外实体印章不仅难管理,也让分子公司异地用印麻烦重重。

为此,卫龙联合契约锁建立统一的印章管控平台,让总部和20多家分公司的印章信息全面电子化,并统一到一个平台集中管理、授权使用。

卫龙携手契约锁,推动人事、采购、销售业务电子签_第2张图片(数字化印章管控平台)

 

通过流程化的用印环境,保证用印效率,确保卫龙的每一次用印都经审批、都有记录,实现印章管控及安全用印目标。

02 电子签章与管理软件集成应用

对接泛微/钉钉,构建符合卫龙需求的签署场景

为了让电子签章应用真正贴合卫龙业务实际签署需求,契约锁与卫龙现有的泛微OA、钉钉APP集成,推动“人事、销售、采购合同”实现制作、审批、内部盖章、移动签约、存档全程数字化,帮助卫龙进一步优化业务管理成本,提升管理效率。

卫龙携手契约锁,推动人事、采购、销售业务电子签_第3张图片

 

通过API接口,将契约锁“电子模板、身份认证、电子签章、指定签署位置”等应用嵌入到泛微OA及钉钉流程,让卫龙可以在现有管理软件中调用契约锁应用,在线制作、签署、存管电子合同,让合同签署进度实时可查,让卫龙的合同签署更加安全、智能。

例如

实现“劳动合同”扫码签

针对卫龙内部大批量员工新签、续签劳动合同需求,契约锁与钉钉集成,帮助卫龙打造智能化扫码签应用。无论是卫龙的生产、内勤还是驻外业务,HR通过手机端就能按需生成不同类型劳动合同码,邀请员工在线扫一扫快速验证身份、签章确认,让卫龙的人才招聘服务更便捷。

卫龙携手契约锁,推动人事、采购、销售业务电子签_第4张图片

 卫龙携手契约锁,推动人事、采购、销售业务电子签_第5张图片

采购、销售合同远程签

卫龙庞大的销售体系下,销售、采购合同签署量大,电子签章的应用可以帮助卫龙拓展现有泛微OA系统电子签章功能,化解远程签署难题。卫龙全国各地的客户、供应商随时随地在线签署,减少纸质合同来回邮寄、反复核对的麻烦,消除纸张、打印成本,推动材料供应链端降本提效。

卫龙携手契约锁,推动人事、采购、销售业务电子签_第6张图片(卫龙采购/销售合同电子签场景)

 

丰富功能让卫龙的签署更加便捷、安全、可信

•支持指定签署位置,精准锁定签名及盖章位置,让签署更加规范和高效

卫龙携手契约锁,推动人事、采购、销售业务电子签_第7张图片(指定签署位置)

 

• 签署动态自动同步至OA及钉钉系统,签约进度实时可查。

卫龙携手契约锁,推动人事、采购、销售业务电子签_第8张图片(同步展现签署状态)

 

• 支持实名认证,确保供应商、客户本人签约,让签署可信

• 签约全过程数据实时存证记录,确保卫龙的各项签约过程可追溯,保全证据链。

总结

可信、安全的电子签章产品应用,帮助卫龙进一步缩短了人事、采购、销售业务的签署周期;安全、可控、电子化的印章管理环境,在帮助卫龙真正落实印章管理制度的同时,推动各项业务审批、授权用印,提升印章及业务合同管控效率,为卫龙的业务数字化转型提供可信、有效、安全、可查验、可追溯的基础支撑,助力卫龙持续健康发展!

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