工具及方法 - TagSpaces

如今电子资料实在太多，每个人都可以访问和存储到大量的数据，可如何整理却是个伤脑筋的麻烦事。

我以前用过Canto的Cumulus，是一个local的digital asset management (DAM)软件，但现在已经变成云端的了，本地客户端的新版本也不知哪里去下载。其功能强大，但是收费的，不便宜。

如果有一个好的本地文件管理软件，能帮我们省去很多功夫，否则只靠自己设定的文件夹结构来存储和管理文件，难免力不从心。

参考印象笔记，使用全局搜索和tag来管理笔记，那么可以通过文件名、大小、类型等属性来定位文件，比如使用Everything，还可以给文件打标签，来更好的管理软件。

比如我们这里今天要介绍的软件：TagSpaces.

Downloads | TagSpaces

这个是开源软件，免费的。也有收费的专业级版本。

安装和使用

安装并打开后，提供了两个给文件加入标签的方法。

一种是通过修改文件名的方式，比如image.jpg加一个sunset的标签，就是image[sunset].jpg。

另一种是使用一个辅助文件来保存tag信息。

这个保存标签的方式可以修改，但最好保持一种，免得两种方式混合起来不清楚。

打开后，会有一个新手教学，介绍最基本的功能。

比如我使用的界面如下：

这里要先选定或创建要使用TagSpaces管理的文件夹，然后对放进去的文件操作，为其添加标签。

从这个文件的主要属性或内容中提取出相应的标签，给文件加上，比如这个文件就有“研报”和“能源”两个标签。添加完标签就可以通过标签来快速访问文件。

操作完成后的文件名就是：国金行业-合同能源管理专题分析之一：扶持政策[研报 能源].pdf

更详细具体的使用就需要读者自己摸索和学习了。

关于我的配置

活了这么多年，手里的这么多各种资料和数据，不管有用没用，也是让我很头疼的。

所以痛定思痛，虽然我已经有了很多个移动硬盘，我决定再买一个，用来重新开始我的数据管理之旅。

在这个新的移动硬盘里，创建了一个#Assets的文件夹。在这里面，我暂时不设置子文件夹了，设了估计也不一定好用。

因为通常视频文件比较大，我单独创建了一个#Video用来存储电影等文件，以防以后要移动到其他移动硬盘。

然后有文件，就往里面丢，设置一下合适的文件名和Tag。

使用的电脑或笔记本只用来处理文件，同时也使用TagSpaces来存储文件。根据一定的周期，将笔记本上的文件再整合到移动硬盘上。

这里的关键问题是，我们可以理解的文件才是对我们有效的，才有必要存储下来。如果一个文件你不了解，那存下来以后也是一无是处。一张照片你存下来你知道你以后会看。而一个和你不相干的文件，你存下来就没意义，比如你一个做软件开发的，拿到一个建筑图纸，你能看懂吗，你有能力使用吗，以后会关注吗，如果不会就该扔一边去。

注意:

我使用的是将tag加在文件名中的办法，在文件夹里会有一个.ts的文件夹，里面是一个tsi.json的文件，用来存储此文件夹中包含文件的管理信息，以供TagSpaces使用。

当不同的文件夹的文件重新整合时，比如把一个文件夹里的文件拷贝到另一个文件夹里，那后者的tsi.json文件会自动更新。

如果需要，也可以手动执行Refresh Location Index。