企业信息化杂谈-1-审核和审批的区别

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            相信大部分从事企业信息化工作尤其是作为顾问来说，在讨论需求和设计流程时，经常会遇到“审核”和“审批”这两个词，有时搞不太清楚这两个词在业务中的区别，以至于会认为这两个词差不多，导致混用、错用的情况时有发生，接下来的笔者就自己的经验聊一聊这两个词在企业信息化中的区别以及如何使用。

审核通常是指在某个业务流程节点，对上游节点提供的资料、信息进行复核、审查、核实，重点在“核”，目的是检查这些资料和信息是否符合企业管理制度设置的标准，如何达到了就审核通过，达不到则审核不通过，通知上游节点进行修改或者补充，如果无法进行修改或补充，则可以直接提交到上级领导进行审批，由上级领导进行决策。

审批则是指在某个业务流程节点，对这个业务节点是否可以继续进行决策，可以直接终止和拒绝，也可以驳回后进行修改或补充，重点在“批”，审批主要的目的是为了决策。

所以我们可以分析出审核和审批之间的异同点如下，相同点为：

1. 都有检查、审查的意思，均要提供法律法规和规章制度提供的信息，以便作为审核、审批的基础；

2. 达到条件一般就给与通过；

3.都可以驳回，要求进行修改后重新进行审核或审批。

不同点为：

1. 审核一般用于横向跨部门的业务场景，比如业务提供了单据，财务部门进行审核（起到复核的作用），而审批则一般用于上下级之间；

2. 审批多用于决策，多用于处理异常情况，比如超出信用额度还得发货，则属于审批的业务场景，审核则用于复核（信息化的价值则在于减少审核，因为系统的集成以及系统逻辑无误，则可以减少审核的必要性），目的是降低出错的风险，多用于日常业务；

3. 审核一般是驳回或继续，表现为通过或不通过，审批则可以直接终止和批准，表现为同意或不同意。

总结来说，审批一般是涉及决策的，审核则主要是复核检查的用途，我们区分清楚，就可以在业务流程的涉及过程中正确使用，准确的描述流程业务节点。