2020-04-16 IDP风变进阶课 L13控制过程 学习总结

2020.04.16晨 07:35-08:30 学习L13控制过程

说到不等于做到，理想总是很丰满，然而现实却很骨感，每一年每一天我们仿佛都在给自己设定目标给自己立许许多多的flag，但是一到实操执行阶段，便难以推进，因此flag也一个个相继倒下了，直到我们心灰意冷，我们觉得太难了，我们妥协了，我们再也不立flag了，我们和自己说，就这样吧，我做不到，太难了。你是不是也经常遇到这种情况呢？

规划了太多的目标与理想，但是落地实操困难重重，我们究竟怎么做才能提高自己的执行能力呢？今天L13又带给我许多新的启发与实用的方法工具。

首先我们要明白一个等式，高效执行=质量*效率

接下来我们就要从这两个影响因子入手

1.如何提高质量呢？这需要提高我们的专注能力

2.如何提高效率呢？这需要我们做好精力管理

在工作的时候我们要有边界思维，运用过程控制模型来更好的完成工作。

边界思维：清晰划分责任范围，明确自己的工作内容边界，高效能且有质量得完成自己的工作内容之后再在能力范围之内输出影响力去帮助其他人。

在学习，工作过程中我们总是会遇到干扰，这些干扰打断了我们的专注过程，经常出现的干扰也会降低我们的专注力，而专注力是很宝贵的也是需要培养保持的。因此我们需要降低干扰。

干扰分为两类：他发干扰与自发干扰。如何分别来应对它们呢？

我们将他发干扰再分为两类。

1.简单的他发干扰，如工作时候的噪音，不重要不紧急的消息等等，这个我们可以使用工具，如降噪耳机，延迟并统一回复处理消息来解决。

2.复杂的他发干扰，如工作过程中所必须要面对的突如其来的紧急任务，其他部门沟通，临时会议等等。有两个方法可以帮助我们更好面对这种情况

①时间分割法：明确并分割自己的整块时间为生产时间与管理沟通时间，将自己的时间计划提前沟通告知相关的同事，如果条件允许最好可以在单独的空间工作，这样能够更好得降低干扰的可能性

②断点记录法：工作不得不被打断，这时候需要简单记录下被打断时候的工作进程，原本接下来的工作任务，完成干扰项目后，回来记录下重新开始工作的时间。这个方法可以让你更加快速的明确自己的工作任务，回到工作状态。

接下来讲的是自发干扰。

自发干扰指的是由于自身的原因，比如焦虑，烦躁，畏难，思绪飘飘等情绪导致的专注力不足的情况。

要降低自发干扰，最好的办法就是我们能够达到一个心流的状态，在工作的时候心无旁骛，专心致志，进入这样的状态能够使我们忘记时间的流逝，完成工作任务后会感到极高的成就感。

想要实现心流状态有以下三点需要注意

1.可视化目标法：将自己的工作任务写出来，贴在显眼处提醒自己

2.小黄鸭调试法：在遇到困难，缺乏灵感时，可以尝试与自己喜欢的玩偶对话，通过这样的方法，向其解释你的工作思路与困难，当你在说的过程中也是在整理自己的思绪，说不定能够获得灵感与解决困难的思路。

3.能力与挑战的动态平衡：

①当我们的能力不足，而挑战难度高的时候，我们会感到焦虑，这个时候我们需要增加自己的技能，来应对工作任务。

②当我们的技能较高，而面对的挑战难度很低，我们就会感到无聊，工作显得单调且重复，这时候我们需要自己设置挑战，给自己提高难度，这样我们才会更有兴趣去完成工作。

因此我们需要不断的动态的来平衡工作生活过程中遇到的能力与挑战，这样会使我们更有激情去面对这些任务。

把工作生活学习想象成升级通关打怪，给自己适时增加难度，不断调整，运用合理高效的工具来提升自己的工作质量与效率，相信自己一定能够成功打败巨龙救出公主的！

Fighting！