拒绝80%无效搜索，100%找回信息管理主动权

工作中经常能碰到这样的情况，领导要你把某个项目的某个文件发给他，对于领导的安排下属总是作为自己的优先工作内容，尤其是这种突然安排下来的随手可以办到的事情，但是真当你去找这个文件的时候，却发现翻出了好几个子目录，仍然没有找到，如此这般......

一、信息管理3个原则

-  观点1:对资料的占有，不等同于对信息(Information)和知识(Knowlege)的占有。

-  观点2:冗余的信息杂料于你本身如果没有联系便没有关系。

-  观点3:搜集、占有、生产信息的目的是为了认识自己和认识外界的一种渠道和方式，不是全部。

二、信息管理的发展

从客观⻆度出发，事物的发展状态都是从无到有，从简单到复杂，从低级到高级的发展过程，信息也不例外。

在信息存量少的时候可以口耳相传，等到信息量大起来，就需要借助工具:书写、纸 张、电脑、网络云等等。

- 口耳相传：人类文明初始，在世界人民有了语言的产生后，大家多是通过语言和肢体语言交流，即便到了文化的产生，例如柏拉图、孔子那个时期，大家也是通过口耳相传的形式作为主要传播方式，拿他们的著作和同时期的著作会发现都是对话形式的内容。

-纸张：在社会大贤说过足够多的话，有了更多经典言论需要记录的时候，单靠人脑来承接这些信息已经远远不能满足，就需要借助纸张的力量来进行重新编码和规整，大大减轻人脑的作用，以使之可以有更多精力去应付其它事情。

-电脑、网络云：近现代网络的出现还有电脑的发明，更是将汗牛充栋的典籍通过数字化的形式被压缩存放到更无限的网络世界，在人触手可及和任何清醒时刻都可以进行数字阅读，访问任何自己感兴趣的内容，到了现在，更多转化成注意力经济的被消费者。

即便是个人信息，也会经历这样过程，无论哪方面的数据在后期都需要进行管理，大脑没有办法把所有信息都精准存放起来，但是在你工作、生活中却需要你只有掌握大量数 据资料才可以做出更准确和有价值判断。

三、信息管理中存在的矛盾

矛盾点:一方面是日益增加和不断涌入的信息;一方面是还停留在在校期间所使用的最初级信息管理办法。两方面已经不能继续适应，积压下来的信息被大脑自动处理解决，也就是困扰自己的矛盾根源。