散记（柳比歇夫时间管理，5why）

1.柳比歇夫时间管理法是苏联昆虫学家柳比歇夫56年如一日对个人时间进行定量管理而得名的。这种方法建立在数学统计的基础之上，重点是对消耗时间的记录进行分析，使人们能正确认识自己的时间利用状况，并养成管理自己时间的习惯。

简单地说，柳比歇夫时间管理法就是要记录时间、分析时间、消除时间浪费、重新安排自己的时间。是个人时间定量管理的方法。

要点

⑴保持时间记录的真实性、准确性。真实是指工作现场的记录，而不是补记的。准确是要求记录的误差不大于15分钟，否则记录就无使用价值；

⑵切勿相信凭记忆的估计，人对时间这种抽象物质的记忆是十分不可靠的；

⑶选择的时间记录区段要有代表性；

⑷及时调整时间分配计划。在检查时间记录时，要找出上一时段计划时间与实耗时间的差，并以此为根据，对下一时段的时间耗用予以重新分配；

⑸坚持就是成功。

步骤

⑴记录。运用各种各样的耗时记录卡准确地记录时间耗费情况。工作记实表，真实准确；

⑵统计。每填完一个时间区段后，对时间耗费情况进行分类统计，看看用于开会、听汇报、检查工作、调查研究、走访用户、读书看报等项目的时间比例有多大，并绘成图表。

⑶分析。对照工作效果，分析时间耗费的情况，找出浪费时间的因素。浪费时间的因素主要表现在：做了不该做的工作；做了应该由别人做的工作；做了浪费别人时间的工作；犯了过去犯过的错误；开会和处理人事关系时间过长等等。

⑷反馈。根据分析结果制订消除浪费时间因素的计划，并反馈于下一时段。

2.在《如何才能不焦虑》一书中，作者柯特曼曾指出，人类焦虑的来源主要有三点，分别是过去的刺激、未来的模糊以及外界的否定。

影片中兰彻有这样一句话：“人心其实很脆弱，所以我们要经常哄哄它，经常把手放在心脏旁，对自己说：平安无事，平安无事，平安无事。”

3.当然，人生怎么会一帆风顺，问题也总是不请自来，一个接着一个，从不间断。

这时候，你不妨试试“5why”分析法，也有人称其为零秒思考。

所谓5why分析法，又称"5问法"，也就是对一个问题点连续以5个"为什么"来自问，以追究其根本原因，从而寻找到问题的突破口

3.具体怎样操作呢？

我们拿拖延症来举例。

很多朋友都说自己有拖延症，也知道很多解决拖延症的方法，但就是难以落地，这时候，你就不妨拿出一张A4纸，写下为什么我有拖延症？

可能的答案有以下几点：

①不知道该如何进行第一步。

②环境太嘈杂，静不下心来。

③我有完美主义。

顺着这个思路，我们继续往下问，比如第二个环境嘈杂的问题，我们可以继续提问，为什么环境太嘈杂，静不下心？

①手机的诱惑。

②集体办公环境，噪音多。

就是在这样一次次地询问中，我们开始有了解决的思路，有了突破口。

既然是手机诱惑自己不能专注，那么工作、学习的时候时候就可以将手机调至静音状态，甚至是关闭手机。

既然办公环境噪音多，是否可以换一个办公环境呢？

如果能当然再好不过了，但很多事情都不在我们可控范围内，这一点我们必须认清。

不要把过多的时间、精力浪费在那些不可控的事情上，反过来，我们要专注自己能做的事情。

比如不能换办公环境的我，是否可以用耳塞降低噪音的分贝，是否可以提前一个小时来办公室，趁人少的时候尽快完成某项重要工作。

要知道，办法总比问题多，遇到问题的时候，别急着抱怨，多问几个为什么，就更容易接近事情的真相，找到解决问题的方法。

解决焦虑最好的办法就是解决掉问题，共勉。