2020.4.25《时间管理7堂课》日程管理

这一章里,秋叶用2008年北京市高考作文题目是一个小故事讲了一个大道理:

作文题目要求如下:

在课堂上,老师拿了一个玻璃杯,里面放了一个大石块,差不多和杯子一样大,老师问大家:“杯子满了吗?”

一个学生回答:“没满,还可以放沙子。”

待学生放完沙子,老师又问:“满了吗?”

全班同学回答满了,有一个男孩却回答:“没有满,还可以放水。”老师笑了,接着把沙子和石头倒出来,杯子是空的。

这回老师是往杯子里放沙子和水,然后问大家:“杯子满了吗?如果要放石头进去,该怎么放?”

他用杯子、大石块、鹅卵石、沙子和水为例来说明石块装杯法。把杯子理解为日程表,里面盛放着我们的生活。大石块代表日程表里最重要的事情,比如一个大目标;鹅卵石代表日程表上较为重要的事情,如工作、家庭、健康或学习等;沙子代表日程表里的琐碎事情;水代表碎片时间。

而我在平时管理自己日程表的时候,大多是把一些琐碎的事情先放进了杯子,需要大块时间,有挑战的事情总是留到最后,结果导致时间分配不合理,大目标完成效果不好,或者让这个重要但是不紧急的事情一直往后拖。

今天学到两点:写日程表时最重要的是不要让事件牵着我们的鼻子走,而是要把时间作为主人。到点就做该做的事,就像习惯一样。以“时间”为中心的工作模式,其实是先测算自己单位时间能够接受的合理产出,然后往时间空当里安排事情,确保每件事情有足够的时间分配,而且尽量把重要的事情分配在精力最旺盛的“档期”。

第二点就是要学会分解大目标,需要耗费大块时间的的任务并不是一下子就能完成的,可以分解到每天的日程里5-10分钟即可。

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