EXCEL表格-VLOOKUP函数场景应用详解

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EXCEL函数中，使用最为频繁的应该当属VLOOKUP函数了，本篇文章将详细介绍VLOOKUP函数的使用方法及使用过程中会经常遇到的错误。

语法规则：

=VLOOKUP(根据谁来查找，查找的范围，要展示范围中的第几列，精确查找还是模糊匹配）

注意事项：

1、函数前必须加"="号

2、函数内的括号、引号、逗号等符号必须使用英文状态下的符号

3、选择范围时，要查找的内容必须在范围的第一列

例：根据左侧列表，通过VLOOKUP求出右侧列表姓名对应的成绩

按照上述方法，很顺利的就可以求出右侧人员对应的成绩，但如果遇到如下情况，会发现此方法其实是有"BUG"存在的（如图）

当我们把三个姓名倒过来再查询时，会发现小赵的成绩查不到了，这个时候不妨来排查一下原因依次点开函数查看对应范围（如图）

找到了问题所在：因为在向下填充公式时，函数的第二段“范围”也随着函数的字段填充而向下发生了偏移

为了解决这个问题，我们需要在向下填充公式之前加入锁定符号：$    (也称为绝对引用）

快捷键：F4

绝对引用含义：在哪个字符前面加入$则此字符将不会随自动填充而发生变化

例（在函数公式中）：

A1       向下填充会变为A2、A3、A4、A5、A6、A7... ...

A$1     向下填充会变为A1、A1、A1、A1、A1、A1... ... （数字1被锁定）

A1       向右填充会变为B1、C1、D1、E1、F1、G1... ...

$A1     向右填充会变为A1、A1、A1、A1、A1、A1... ... （A列被锁定）

$A$1   不管向哪个方向填充，都会一直是A1（A列和数字1均被锁定）

利用上述方法，我们使用快捷键F4来修改VLOOKUP函数的“范围”为绝对引用的范围来解决上述“BUG”如图：

修改后发现问题得到了解决，范围被成功锁定住了，数据也都正确的匹配完成；但还有一个新的问题 ，现在是根据姓名查成绩，如果根据成绩查对应姓名该怎么办呢？（要匹配的结果在左侧，不在右侧）

根据语法规则，要匹配的数据必须在查找内容的右侧才行，如果在左侧，则需用如下方法解决：

配合数组用法，重构查询范围

=VLOOKUP(根据谁来查找，IF({1,0},重构表格的第一列区域,重构表格的第二列区域),重构范围的第几列，精确查找还是模糊匹配）

上述方法可以实现重新构建查询的范围，简单理解就是相当于建了一个新的表，把原本左侧的数据都放到了右侧，这样就可以符合函数的语法规则进行匹配了(如图）

通过上述方法，即使要匹配的数据在左侧也可以轻松搞定啦~，细心的小伙伴可能也发现了当匹配不到时，系统会展示#N/A，如何将这个结果进行美化呢？

引入新的函数：

=IFERROR(可能会报错的函数，报错之后如何处理)

我们只需要在之前写好的函数的最外层加入IFERROR函数，将之前所有的函数作为一个整体当做IFERROR函数的第一段参数，就可以把#N/A替换成自己想要的内容啦，下面演示将#N/A替换为未找到对应内容，字符需要用英文状态下的双引号包裹起来（如图）

以上就是VLOOKUP函数常用的匹配方法和注意事项，如有其它疑问欢迎评论区留言讨论！

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