人事部员工数量统计报表制作

现在有员工信息数据，要求从不同的维度统计各部门的员工数据量， Excel 中数据如下：

统计结果为：

制作报表过程

1、 打开润乾报表工具并新建空白报表

2、 增加数据集，类型为文本文件，选择 Excel 文件

3、 设置报表

A1~A2: 设置合并单元格，输入公式：部门, 维度, 数量 形成表头斜线

A3: =ds1.group(部门; 部门:1)

B3: =ds1.count()

C2: =ds1.group(性别; 性别:1) ，设置扩展方式为“横向”

C3：=ds1.count()

D2: =ds1.group(学历; 学历:1) ，设置扩展方式为“横向”

D3：=ds1.count()

E2: =ds1.group(政治面貌; 政治面貌:1) ，设置扩展方式为“横向”

E3：=ds1.count()

F3: =ds1.count(民族 ==“汉族”)

G3: =ds1.count(民族!=“汉族”)

H3: =ds1.count(age( 出生日期)<=40)

I3: =ds1.count(age( 出生日期)>40)

4、 保存、预览结果

5、 导出报表结果为 Excel

如果公司员工信息发生变化需要新的统计表时，只需要将第 2 步引用的 Excel 数据文件替换或重新选择新的 Excel 数据文件即可，报表无需重画，方便快捷。而且如果公司岗位对年龄比较敏感，可以灵活更改年龄段条件，快速查看数据，灵活性更高。

6、 增加汇总

在报表下边增加一行可以列出各个统计维度的合计数量：

B4：=sum(B3{})，其余单元格公式类似

预览结果：

导出 excel 结果