SAP那些事-实战篇-53-关于未清单据的管理

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       SAP中非常注重未清单据的处理，未清单据的背后其实是端到端的流程，就像办一件事情，有开头有结束，无后遗症，未清单据从物流角度来说是影响需求，从财务角度来说则是影响应收、应付以及成本。所以我们在此篇中一起看一下SAP中常见的单据（采购订单、生产订单、销售订单）什么情况下代表完工了，以及如何查询，如何处理这些未清单据。

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一、未清采购订单

1. 采购订单的一般流程如下（此处不考虑质检）

采购申请创建（手工创建或者计划订单生产或者MRP直接生成）--采购申请审批—采购订单创建—采购订单审批—采购订单收货—采购订单发票校验

2. 未清的影响

采购订单未清首先是对需求有影响（已下达未收货部分），另外就是对结算有影响（已收货未发票校验部分）。

3. 如何判断已清

采购订单没有状态的管理，从物流角度来说，采购订单行项目“交货已完成”勾选则表示物流已结束（ME2N等查询交货已完成）。从财务角度来说，则发票全部入账代表已结束（MB5S查询无数据）。

4. 如何查询未清

ME2N/ME2M/ME2L/ME2K等可以查询采购订单清单，通过查询未交货和未发票部分来检查，仍要交货数量和金额为零则表示收货已完成，仍要发票数量和金额为零则表示发票校验已完成。这几个事物代码主要用来查询未完全交货的部分，可直接限制交货已完成标识未勾选为筛选条件。

对于已收货未发票校验部分，建议通过MB5S进行查询。

5. 如何处理未清

对于已下订单未收货部分，建议行项目做删除。

对于部分收货的行项目，则勾选“交货已完成”（如果审批过，需取消审批，再修改）；

对于已收货未发票校验且发票确定无法再收到，通过MR11处理GR/IR未清。

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二、未清生产订单

1. 生产订单的一般流程如下

生产订单创建（手工创建或者计划订单转成或者MRP直接生成）--生产申请下达—生产订单发料—生产订单报工—生产订单收货—生产订单标记完成

2. 未清的影响

生产订单未清从物流上讲也是对需求有影响，从财务角度讲就是对结算有影响（计算在制品还是计算差异）。

3. 如何判断已清

主要通过状态判断，DLV表示交货已完成（系统收货数量满足容差限制自动标记，也可以手工标记），TECO表示技术完成（手工标记完成）。

4. 如何查询未清

COOIS查询没有TECO和没有DLV状态的生产订单。

5. 如何处理未清

收货未完成手工标记“交货已完成”，或者直接标记TECO状态（COHV批量处理）。

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三、未清销售订单

1. 销售订单的一般流程如下

销售订单创建—交货单创建—交货单发货过账—销售发票创建。

2. 未清的影响

物流商影响需求，财务上影响结算（比如有收入无成本）。

3. 如何判断已清

VF04没有已发货过账未开票的交货单，VFX3没有已做发票未产生会计凭证的情况。

4. 如何查询未清

VL06O查询已做销售订单未产生交货单的销售订单以及已产生交货单未发货过账的交货单；

VF04查询已发货过账未开票的交货单或已做借贷项未开票的销售订单；

VFX3查询已做发票未产生会计凭证的清单。

5. 如何处理未清

VF04及时开票；VFX3则通过VF02重新释放产生会计凭证。其他情况则及时产生交货单以及及时发货过账，如果不需要发货，则删除销售订单。

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有些企业会把未清订单通过开发按照一定格式发送给相应的用户进行及时处理，这也许是个可以商业化的点。