Notion无需API开发集成连接并打通邮件系统

1.Notion用户使用场景：

Jessica是一家上市公司的运营总监，常常需要与各部门人员沟通工作，每天收到的会议邀请及会议纪要的邮件不下10封。平时Jessica个人也习惯使用Notion做个人计划管理，便于直观了解计划的实施效果如何，以及更好地反馈到执行层面。但每次收到邮件后，还需要单独抽出时间及精力将任务同步到Notion，不仅费时费力，且多种类型的邮件来回切换难免会发生遗漏，不利于信息的有效整合。因此，Jessica常常在想这一套流程是否可以实现自动化？

如果要连接两个不同系统的数据，往往需要系统开发，费用高，时间周期长，并且像Notion这种比较灵活，企业经常会调整使用流程，系统字段，这会导致需要不断地进行调整和开发。

2.Notion如何无代码集成第三方系统？

利用集简云系统，企业可以轻松实现这个功能，将多个软件中的数据自动同步，并且无需开发，即便没有任何技术知识的业务人员，也可以轻松使用。

集简云：连接软件与软件更简单的方式：

通过集简云无代码集成平台，无需开发就可以将Notion无缝集成到各种第三方应用系统，例如：OA办公系统，客户服务系统，MySQL数据库，企业微信，表单系统，CRM等数十款应用系统，以及企业内部系统进行数据同步与功能执行。
查看完整的可用应用列表：集简云apps

集简云的使用流程：

 · 触发动作：当一个应用系统发生了什么事情时
 · 执行动作：自动在一个或者多个不同系统中执行不同事件

【邮件触发+Notion】具体操作演示

邮件触发是集简云的内置应用，通过创建集简云邮件账户，并向此邮件账户发送邮件，即可触发流程，并可以将邮件中的正文内容，邮件发送人，接收人，发送时间等信息作为变量在后续步骤中使用。
Notion是一款将笔记、知识库和任务管理整合在一起的协作工具，可用于工作管理或者日常生活行动管理，拥有网页、PC端软件、手机端软件等不同运行环境，可以实现在任意设备上的工作管理，并且所有运行环境都是实时同步的。在此基础上，notion还提供了团队管理，方便项目团队进行在线协作办公，提高交互效率，促进工作的有效推进。 

1.实现目的：每当接收到新邮件时，可以自动同步到Notion添加项目。无需再单独花费时间整理邮件的附件内容，大大提高工作效率。
2.数据流程由两个部分组成（触发&执行）
●触发动作：当接收到邮件时
●执行动作：Notion自动添加项目数据

点击此模板，立即使用

3.达成效果：通过集简云，每当接收到新邮件时，会自动同步到Notion添加项目。无需再单独花费时间整理邮件的附件内容，大大提高工作效率。

3.更多流程示例：

●Notion+企业微信/钉钉：每当Notion有新的清单添加时，自动推送清单待办事项到企业微信/钉钉上。
●Notion+短信系统：每当Notion中有待办清单完成时，自动发送短信提醒。
●Outlook+Notion+OA系统：每当Outlook有新的日历事件产生时，自动同步到Notion添加事项，如果需要其余人员一同参加的会议，会自动发送企微消息提醒相关人员。
●Notion+Outlook+分支步骤+Outlook/在线文档：产品负责人在Notion创建培训内容时，自动同步到Outlook获取相关人员该时间段忙闲状态，有空的人员自动添加会议日程通知，没有空的人员查看在线文档及录屏自行学习。
●邮件触发+Notion+邮件系统：每当部门leader收到新的会议邀请邮件时，自动同步到Notion创建个人事项，待确定好参会人员后再自动发送邮件通知相关人员准时参加。
●邮件触发+Notion+OA待办：每当组内成员收到任务邮件通知时，自动同步到Notion创建目标计划，同时同步到企业微信/钉钉创建待办。
●RSS订阅+Notion：阅读爱好者订阅豆瓣最受欢迎的影片、书评、四季读书等RSS订阅源，每当有内容新增时，自动同步到Notion创建个人事项，省时省力，且避免人工手动操作产生的偏差。
●RSS订阅+Notion：软件点评者、行业老将常会订阅小众软件、应用分享等订阅源，每当有内容新增时，自动同步到Notion做信息收集管理，便于及时掌握行业动态信息，促进工作有效开展。

集简云: 让连接更简单

集简云是一款超级软件连接器，无需开发，无需代码知识就可以轻松打通数百款软件之间的数据连接，构建自动化与智能化的业务流程。通过自动化业务流程，每月可节省您数百甚至数万小时的人工成本。

我们相信：业务流程自动化与智能化是企业新的增长引擎
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为什么选择集简云？

1. 无需开发，简单快速地扩展现有系统的功能

通过集简云可以快速扩展您现有系统的功能，例如为您的表单系统增加微信提醒，邮件提醒，短信提醒功能，为您的微信公众号增加赠送卡券同步CRM系统功能，为您的OA办公系统增加逻辑判断与数据存储功能等等。而这一切无需任何技术开发，简单快速地提升您系统的能力。

2. 业务流程自动化，节省企业数万小时的人工成本

您的团队还在人工导出导入不同系统之间的数据信息，手动的在不同的系统中录入，修改和执行各种操作吗？通过集简云，无需任何开发既可以快速搭建自动化的业务流程，简单快捷，人人可用，几分钟创建的自动化业务流程或许可以节省企业数万小时的人工成本。

3. 利用AI人工智能技术，提升业务流程的效率与价值

在自动化业务流程之外，集简云提供了AI人工智能组件，帮助企业将那些需要人工参与的重复性工作转由AI人工智能技术自动处理，包括语义分析，预测模型，信息自动提取等多种不同的AI模块。

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集简云开放平台是集简云为开发者（软件公司，企业内部开发者，独立开发者）提供快速与集简云平台中的应用进行连接的能力，您可以将您的软件接口上线到集简云平台轻松实现数百款应用软件的数据互通。您也可以将集简云的集成能力嵌入到您的软件系统中，将数百款软件的集成能力变成您产品的功能与卖点，扩展额外收入，提升客户成交率，成交金额与满意度。