做到这些,你每天就能省出一小时!丨干货&荐书

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《超级时间整理术》封面

·书名:超级时间整理术

·原名:How to Save an Hour Every Day

·作者:Michael Heppell

《超级时间整理术》是一本适用于工作中的白领、在家办公人士、以及学生等那些总觉得时间不够用或被荒废,急需要给自己的时间进行整理的人群。本书作者Michael Heppell在书中自己也说,这本书不需要精读,只需要「浏览-过滤-开始」,即找出适合自己的方法并合理的运用到生活中便可。(在书中,作者秉持着要节约每分每秒的精神,在一些章节旁边还会帮读者标注「这部分内容可以不读」的记号,方便读者略过一些无意义的内容。)

下面是我通过《超级时间整理术》这本书,掌握并运用在自己生活中的小方法。


一、保持自己的空间整洁,至少你要知道自己要用的东西都在哪。

首先,按照书中《什么都舍不得丢,那只会丢了时间》一小章的内容,我给自己的房间弄了个大扫除。(在这里向大家推荐一部关于扔东西的日剧,叫《我的家空无一物》,喜欢极简家具风格的也可以看,可以从这部剧里解决一些大家都会遇到的扔东西的烦恼,例如当你在犹豫这件物品以后还会不会用到的时候,就是你应该扔掉了。)

根据书中的「归档、转嫁、丢弃」的建议,我将家中那些曾经被我放着的“未来可能有用”的东西统统扔进了垃圾袋(丢弃),并将那些不舍得丢弃的、当时没来得及动笔写完的高中复习资料打包给亲戚家的小孩(转嫁)。最后将剩下的书籍和物品归档,按照类别放置在家中的书架,以及储物盒里(归纳)


二、动笔记手账,给自己一个To do list

在看这本书之前,为了治疗我的拖延症,我开始学习记手账,并每天或每周将很多的待办事项写进手账里

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(如图。手账本用的是本子事多的定页计划本,觉得hobo的weeks计划本太贵的可以买这款替代)

但在看了《超级时间整理术》后,按照书中的建议,我将每天记在手账上的待办事项减为5件事并在前一天晚上睡前写完,作者将这个清单命名为——必做清单!(我也看过很多的巨巨有说早上起床写,但是我觉得早晨起来比较懵,而晚上则可以更冷静的规划。)

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(将每日必做计划减到5件,如果遇到朋友生日或者其他需要提醒自己做的会用铅笔写旁边)

书中对于这种列必办事项的方法有几点补充:

1、清单时间最好是在睡觉前,因为睡眠时间会给予重要事项充分的潜意识准备。

2、养成习惯,逐渐缩短列写时间。

3、一定要写下来。

4、设定优先次序。

5、允许滚动。

6、行动起来。

在这六点钟,我稍微需要说明的是第5点:允许滚动作者的意思是,如若你一天完不成你列的最重要的五件事,可以把未完成的事挪到之后的日子中,成为明天或者后天的必办事项。而这一点似乎给了拖延症患者很大的理由将很多事情堆到之后做,所以我给自己设定是,将每周的周日空闲下来不写任何的待办事项,但是之前如若有延后的工作,必须在周日当天清空。

(作者在后面的章节有提议在与之相对列一份“不办事项清单”我个人觉得有些繁琐,有兴趣的读者可以去翻阅这本书进行学习。

完成这一步并不需要读者开始记手账,直接拿张纸做或者APP做起来就可以了。)


三、对别人和对自己,学会说“不”。

(在大一上半学期,我经常待在别人的宿舍里,唯恐自己落单被孤立,于是经常答应下来很多我本来都不想做的事。但看了这本书后,我就开始提醒自己要学会拒绝。)

对于别人说「不」:方法思路和前面理房间的「归档、转嫁、丢弃」的道理是相通的。

大部分被拜托的事情,其实是你自己都不一定能做好的,或者你没必要做的,这时候你就可以直接拒绝她或者告诉她这类事情找XXX会更好,如果你要帮他完成这件事,将它记录在你的To Do List里不要拖延。

对自己说「不」:用我自己的话总结就是:拒绝无意义的社交活动,就是对自己说「不」的精简结论。

作者在书中将「朋友」分为了四种类型,分别是:自怨自艾型、自鸣得意型、吸人骨髓型和无私奉献型。作者简略的提到了如何与这四类朋友相处,并警告读者要将与自怨自艾型和自鸣得意型这两种类型的朋友的相处时间减少50%,并将吸入骨髓型踢出生活。


四、高质量运用多出的时间。

根据以上的步骤省下的那「每天一小时」,作者在书中给了读者很好的几点建议去好好利用那段时间(或积累下来的时间):

1、设定阅读目标主动的阅读。可以将买来的书随手的放在可得的地方(床头,车里,包里,甚至马桶盖上),作者在书中有提到“加快阅读”这一点,我认为并不可取,因为读书重点在于读通读懂,而速读并不会让你很好的吸取知识。

2、提早计划旅行。出发前安排好回程及做好旅游功课,可以省去不必要的麻烦和时间。


五、高阶管理

作者在书中提出了将每个月30天分为三类:自我日、关键日与事务日。

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(如图是关于三类日子的具体内容)

作者在书中给予了两种安排方法。

初级:周一,事务日。周二,关键日。周三,事务日。周四,关键日。周五,事务日。周六,事务日。周日,自我日。

高级:周一,事务日。周二,关键日。周三,关键日。周四,关键日。周五,自我日。周六,自我日。周日,自我日。

To Do List只是提前一天安排后一天的事项,而这种方法等于一周前就要安排每天的事项。作者在书中也说这是一种极具挑战的方法,但也鼓励大家去克服这种挑战,在此建议大家简化这种方法,灵活地运用在月计划和周计划里,这样就可以提前规划出自己的旅行时间啦。

自我日、事务日和关键日很适合大学生以及工作人士,初高中生可以用这种方法规划自己的暑假 (例如一周你可以安排一天去扫荡一周你想看的综艺节目) ,大学生和工作人士可以把作业及工作内容放在专门的几天里集中注意力的完成。总之,只要习惯这套规则,就会变的很轻松


六、结尾的一些tips

1.作者在书中花了专门一章写关于阅读的建议,主要强调阅读速度如何加快。在这里我并不提倡加快速度的阅读,会导致读者囫囵吞枣的读完好书,这很浪费时间。而具体的阅读方法,可以参考《如何阅读一本书》。

2.如书中作者所言,生活中要多运用一些高科技来帮助你节约时间。最简单的就是运用你手机的APP,例如番茄钟,滴答清单等(我最近在用PlayTask,里面有打卡副本,通过金钱勉励自己)。

3.利用碎片时间:比如看视频等待广告的时间,马桶上蹲坐的时间。

4.平时上班比别人早到一个小时,你会比别人获得更多的时间。

5.随身携带一个小本子(手机里的记事本APP),把很多忽然想到的事情记录下来,毕竟灵感总是一瞬而过的。

6.资金允许的情况下,要舍得花钱去达到节约时间的效果



以上是结合这本书以及我自身对于书中内容的运用写出来的干货,这本书不厚,而且本着作者在一开始就说的「浏览-过滤-开始」的方式,大概两三个小时就能读完,本文并没有将所有的方法全部列举,有需要还是自己把书看一遍最好。

我并不是一个励志的人,但却总觉得那个浪费时间的自己着实可恨和颓然等死的模式没什么太大区别。

原先在网上有看过别人推送过管理时间方面的工具书单,基本把市面上有的书全部罗列进去了,旁边再附上豆瓣打分和亚马逊打分就称那是一篇干货了,然而都没有经过很好的筛选。我个人认为这方面的工具书不用读多,因为方式多种多样,多了只会让人糊涂,所以读一两本书,找到自己适用的方法并坚持就好啦


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最后一张挺丑的。。。

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