Word习惯

一、该死的，我又没有保存Word

1. 新建文档后，不立刻码字，而是先保存文档，快捷键：Ctrl + S
2. 在编写word的过程中，及时保存文档，随时按快捷键Ctrl + S
3. 将word自动保存时间调整到更加保守的时间，如默认10分钟，可改为5分钟，这样就不会丢失5分钟以上的未保存工作。【操作：文件 -> 选项 -> 保存，修改间隔时间，并勾选“如果没保存就关闭，请保留上次自动保留的版本”】

二、保存错了怎么恢复之前的版本

1. 如果还没有退出Word，可以使用ctrl+z或撤销键来恢复之前的操作
2. 如果已经退出了Word，则无药可救，但我们之前可以做一些操作来保存备份文档。推荐启用Word自带的“始终创建备份副本”功能，用户在关闭Word文档时将自动创建该文档的备份文档，以备不时之需【操作：文件——选项——高级——找到“保存”区域，勾选始终创建副本】

• 文件名为“备份属于****.wbk”,wbk即Word back
• Word保存后即会生成备份文件，且与原始文件同目录，下一次打开时，该备份文件会被更新。

三、非打印字符

1. 文字下方的红蓝色波浪线，红色表示拼写错误，蓝色表示语法错误
2. 标题前出现的小黑点：段落标记
3. 浅灰色小点或小方框(半角或全角空格)，浅灰色箭头(制表符)

四、滥用的空格键

1. 不能用空格键来实现居左，中，右对齐；应该使用段落中的对齐按钮
2. 不能以敲两个空格来实现首行缩进，Tab键也不行，因为Tab的默认缩进时0.76厘米，并不是两个汉字的距离；应该点击【段落】->中右方有一个【特殊格式】，选择“首行缩进” “2 字符”
3. 空格键的真正用途

• 空出一格形成间距，起到区分作用。(两个单词之间的空格，序号与文字之间的空格)
• 选择题或填空题判断题等需要空出位置供人填写内容

五、回车还有软硬之分？

1. • 软回车：一个向下的箭头，是软件排版自动产生的换行，是Word为适应网页的格式而自动对文字采取的处理，两个软回车之间的文字实际上属于一个段落，只是换行后继续显示而已，是一种换行显示标记，通过“shift + Enter"输入
   • 硬回车：向左弯曲的箭头，前后本质上属于2段，通过“Enter”可以输入
2. 软回车的苦与乐
   • 苦：因为软回车前后属于同一段，前后彼此牵连，因此该改变一个的格式，就会改变另外一个的格式。

   • 乐：出于美观和语义的考虑，长标题需要途中折行的时候，可以手动加入软回车，此时还可以避免目录中出现两个标题。以下是标题和目录对应

     
     
     

     三种标题
     
     
     

     对应三种目录
     
     

     可以看到，插入软回车换行会在目录会产生半角空格，插入硬回车会形成两段目录。

3. 如何把软回车换回硬回车
   从网页上复制的文本，然后再粘贴进入Word，由此产生的软回车可以通过查找替换的方式替换掉，软回车代码为"^{l"(小写L),硬回车为"}p";也可以先粘贴进入记事本，再从记事本复制粘贴进入Word，因为记事本只有一种回车，从记事本粘贴出去的回车会根据是word还是网页自动转换成硬回车还是软回车。

段落间距的调节

1. 段落间距的控制：不敲回车，而是使用“段落间距”;
   当表格名和表格之间输入回车发现间距太大，也可以使用“段后间距”的方法，使表格名和表格完美分隔开
2. 科学地分页
   不敲回车(随着前文增删文本，空行的位置不断后移，会出现下一页页首大段空行的情况)，正确做法：插入“分页符”
   • 方法一：在需要换页处按快捷键——Ctrl + Enter
   • 方法二：【插入】——【页面】——【分页】

标尺的使用

1. 水平标尺上有数字刻度，还有四个滑块，控制着文档内文字的位置，也就是文字的缩进，包括左、右缩进，首行缩进和悬挂缩进
   • 悬挂缩进：段落的首行文本不加改变，而除首行以外的文本缩进一定距离
   • 首行缩进：将段落的第一行向右进行段落缩进，其余行不进行段落缩进
   • 左缩进：将某个段落整体向右进行缩进；右缩进：整个段落向左缩进
2. 标尺的作用：
   • 落款既想居中又想对齐：选中两行落款，按“Ctrl+Enter”使其居中，然后拖拽标尺左下角的左缩进，将其整体拖拽到右侧合适的位置
   • 判断居中对齐的照片是否真的居中
   • 表格数据始终无法居中：从别处复制过来的表格常常出现表格内的数字无法居中的情况，将鼠标光标放进单元格再观察标尺就可以发现，文字也发生了缩进，发现问题，拖拽标尺，就可以恢复正常。