集成工作流与自定义表单

       工作流系统可以说是最多最乱的一个系统了。至今仍然没有哪一家工作流系统取得领先的位置。而工作流系统中往往只重视流程方面的东西,而对于自定义表单则做得很弱。而实际上流程的结果需要靠表单来展现,没有一个强劲的自定义表单来配合,再好的工作流系统也不过是镜中月水中花。本文便是BPMS工作流系统和eform自定义web表单工具相结合使用的示例。

      随着eform自定义web表单工具的日趋稳定,考虑重心慢慢开始转移到如何与各种工作流软件相结合。因为现在的客户需求不仅仅快速搭建表单,还希望表单能根据业务走相关的流程。因为我们希望专注于做自定义web表单工具,所以没有时间和精力再来研究工作流的相关知识了。所以经常有客户来问,用你们的eform做的表单可以走审批流程吗?或者问eform能与某某工作流整合吗?我只能告诉客户eform本身没有流程,但可以与工作流整合。当客户问到具体怎么整合时,我只能含糊的说eform留有哪些接口,可以在与工作流整合时调用。前几天有时间研究了一下某国外厂商的工作流软件(他们自称叫BPMS),并花时间做了一个用eform做表单设计,BPMS做流程设计的费用报销的整合实例,下面介绍当时的设计思路及实现方法。

业务介绍

       费用报销单是由“申请人”提交“费用报销单”,然后由部门经理审批,部门经理审批结束后判断报销金额是否大于1000元,如果大于则由总经理审批,否则直接由财务部审批后结束。

设计思路:

      eform主要是由html和脚本生成的,数据传输是靠XMLHTTP(即AJAX)来完成的,而BPMS提供的初始化、提交流程都需要调用它的WebService接口,BPMS公司也提供了脚本调用WebService的方法,为了调用方便及性能考虑,现采用了由表单发送请求到一个指定的aspx页,再由aspx页调用WebService接口来初始化或提交流程信息,并返回是否成功的结果给表单,然后表单再进行相应的业务处理。

集成工作流与自定义表单

具体的实现方法:

1、设计流程图

集成工作流与自定义表单
2、设计业务表单

费用报销的表单设计:费用报销的流程需要有三个表单,1、提交“费用报销单”;2、在部门经理和总经理步骤需要的“费用报销审批”单;3、财务审批需要的“费用报销财务审批”单。

           a)、费用报销单

              第一步:设计费用报销单;

  集成工作流与自定义表单

           第二步:设置“提交”按钮方法;

   集成工作流与自定义表单

              第三步:设计编写“提交”方法;

 

集成工作流与自定义表单
             b)、费用报销审批

                     第一步:设计“费用报销审批”单;

               集成工作流与自定义表单     

                     第二步:设置“提交”按钮方法(同“费用报销单”中的第二步);

                     第三步:设计编写“提交”方法;

集成工作流与自定义表单
           c)、费用报销财务审批

                     第一步:设计“费用报销财务审批”单;

      集成工作流与自定义表单              

                     第二步:同“费用报销审批”的第二步;

                     第三步:同“费用报销审批”的第三步;

 

3、业务流程审批

a)      申请人提交“费用申请单”;

 

集成工作流与自定义表单
b)      部门经理审批;

第一步:进入“待批”页面;

 


              点击“查看流程图”,打开流程图页面;

   集成工作流与自定义表单                 

                     点击“部门经理审批”,打开部门经理审批页面;

        集成工作流与自定义表单       

c)      总经理审批

申请总金额大于1000,所以需要总经理审批,操作步骤同部门经理审批。

 

集成工作流与自定义表单
d)      财务审批

 

 集成工作流与自定义表单

财务审批结束后查看流程图:

集成工作流与自定义表单

   注:本文系原创,首发于博客园,转载请注明出处。

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