利用“邮件合并”轻松导出excel测试用例

1首次使用邮件合并

前置工作：所导出的excel表格中的标题行包含模板需要的各项内容。

1.1编辑模板内容和格式

根据需要设计Word测试用例模板，如图 1。编号设置：一级标题和二级标题样式需要在定义新的多级列表→更多→链接对应样式中进行设置。

图 1 Word测试用例简要模板

 

1.2邮件合并操作步骤

选择邮件→选择收件人→使用现有列表→选择需要导出的excel表→选择要导出的列表（sheet）→选择插入合并域→在对应格子中插入合并域，操作如图 2、图 3所示：

图 2 邮件合并操作步骤1

 

图 3邮件合并操作步骤2

 

1.3邮件合并插入合并域结果

如图 4所示：

图 4 邮件合并插入合并域后结果

 

1.4选择完成并合并

选择完成并合并，新出现一个名为"信函*.doc"的word文件，如图 5、图 6、图 7所示。

图 5 邮件合并导出word文档步骤1

 

图 6邮件合并导出word文档步骤2

 

图 7 邮件合并导出的word文档"信函1"截图

 

1.5修改一级标题

excel表格中的一级标题列，需要添加一级标题的地方，填充对应一级标题名，测试用例二级标题之前不需要添加一级标题的格子填充"替换一级标题"，邮件合并导出后，使用替换功能将字符"替换一级标题^p"替换成空。

1.6使用替换功能替换分节符

使用替换功能替换分节符：（Ctrl+H）→将^b（分节符）替换为空，如图 8、图 9所示。

图 8导出word存在分节符

 

图 9使用替换功能替换分节符

 

1.7保存导出的word

替换后，导出Word的标题编号会自动调整，确认无误后，保存。

1.8保存添加了邮件合并域的模板

2已有添加邮件合并域的模板使用邮件合并

2.1复制已有添加邮件合并域的模板并修改文件名

2.2打开复制后的模板文件

双击打开复制后的模板Word文件，出现图 10所示弹窗，选择否，或者点击关闭。

图 10已含有邮件合并域的文档打开弹窗

 

2.3根据实际情况修改模板内容

如用例标识、测试版本、设计人员等；检查邮件合并插入项是否与excel中的标题行内容一致，如果不一致，可以修改excel中的标题行，或者1.2中步骤，修改邮件合并插入项。

2.4邮件合并操作步骤

选择邮件→选择收件人→使用现有列表→选择需要导出的excel表→选择要导出的列表（sheet）。

2.5选择完成并合并

选择完成并合并，新出现一个名为"信函*.doc"的word文件。

2.6修改一级标题

excel表格中的一级标题列，需要添加一级标题的地方，填充对应一级标题名，测试用例二级标题之前不需要添加一级标题的格子填充"替换一级标题"，邮件合并导出后，使用替换功能将字符"替换一级标题^p"替换成空。

2.7使用替换功能替换分节符

使用替换功能（Ctrl+H）→将^b（分节符）替换为空，如图 8、图 9所示。

3常见问题

3.1 sheet表名与模板中的不符

如果，sheet表名与模板中的不符，如模板中选择的excel表sheet名为"callgraph_testcase"，新选择的excel表sheet名为"CSC"。会有如图 11的提示。根据提示，点击确定，查找数据源，重新选择一次excel表即可，如图 12。

图 11 sheet表名不是一个有效名称

 

图 12 查找数据源

 

3.2出现选取数据源窗口，有"*.odc"文件提示

打开已有添加邮件合并宏的模板出现图 10弹窗，选择是，会出现图 13所示窗口，忽略*.odc的提示，选择需要导出的模板excel即可。

图 13 选择数据源有*.odc提示

 

3.3选取数据源，该文件正在使用

在执行2.5步骤时，可能会出现图 14提示，这是原模板选择的excel与现在的excel为同一个文件所致，将该excel复制一份副本，在重新选择时，选择与第一次不同的副本即可。

图 14 选取数据源，文件正在使用

 

3.4导出文件中有无效合并域

Word中插入的邮件合并宏，需要与excel中的标题行对应。如果该合并域在excel中未找到，（如：原模板中插入的合并域时的"步骤"，excel中没有该项，而是叫"操作步骤"的项）则在邮件合并的word中会有如图 15提示。

图 15 无效的合并域

 

在任务管理器中结束该word任务，或者选择删除域后关闭导出word文件，重新从步骤2.3开始。