你的时间都去哪了

《小强升职记》P40-122

关键词：时间管理核心系统、时间统计表、时间黑洞

时间管理即人生管理

平衡工作和生活的能力

养成良好的习惯

一、构建时间管理核心系统

1、种子---找出时间黑洞，找到职业价值观。

2、树苗----学习四项限法则，衣柜整理法

3、树叶----如何战胜拖延,如何要事优先，如何处理临时突发事件

4、开花----如何养成一个好习惯

5、结果----如何让想法落地

6、收获----.如何建立高效办公区，逐步走向高效率、慢生活。

做事靠系统，不是考感觉。

二、认识时间黑洞

1、时间统计表

集中精力工作、无意义浪费时间、真正的休息

图片发自App

2、时间黑洞：它会永无止境地吞噬你宝贵的时间。比如我们一开始是出于非常单纯并且单一的目的逛超市&看电视、找资料，而最终却花费了大量的时间，就像开始拉着一根绳子，最终却拉出一头大象。

时间黑洞的产生源于大脑喜欢做简单的事情。比如刷朋友圈和写报告。

做事情不够主动，不愿意走出舒适区，就很容易陷入时间黑洞。

三、找出时间黑洞的方法

①每隔一个小时写出下一个小时计划做的事情

②一个小时结束之后记录下结果

③坚持一整天

图片发自App

二、记录和分析时间日志

1、主动时间和被动时间的区别：做事之前有预期，并且追求预期的结果，就是主动运用时间。

2、当你的注意力被打断之后，你想要重新集中注意力至少需要15分钟。

3、避开时间黑洞的小策略

①设置任务的最后期限

②关掉微信QQ

③关掉邮件提醒

④保持办公桌的整洁

⑤给杯子到满水

⑥做一张任务清单

⑦选一张不错的椅子

⑧尽量的隔离自己

⑨要事第一

⑩无法集中精力时先休息一会

4、记录时间日志：要管理时间首先要知道时间是怎么花出去的。

通过记录时间日志提醒

你珍惜时间、

分析自己时间的投入与产出

找到自己的最高效时间

4、工作四部法

①将所有工作放入工作篮，不论是谁在什么时候交给的任务，通通放进工作篮里。

②将可以置之不理的任务清除掉，

将必须在某天处理或必须转交别人处理的任务拿出来，

将那些能在两分钟之内完成的任务立即完成

③将特定日期处理的写进日程表

需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒

将需要现在处理的事情摆在办公桌上

④在自己最高效的时段，做最重要的事情

。其他的事情也做合理安排

5、提高工作效率的技巧

①找出重要的事情在高效时段完成。

每天一早先看今天的工作重点是什么，哪些事情是重要并且紧迫的。将这些事情安排在高效时段

②回顾你需要发布或者呈送上司的资料。自己编写的资料就是自己的名片

③看新闻用RSS

④减少查看邮件的次数，一天两次即可。

能休息时尽量休息。如果午休设置闹钟，这段时间脑子放空，让大脑休息

6、每天按照时间段划分

①杂事时段：检查回复邮件，看QQ微信

②沟通时段：浏览新闻，与同事沟通

③工作时段：关闭所有聊天工具和浏览器，从工作篮挑一项完成

④电话时段：所有需要打的电话一次完成

⑤工作时段：c集中精力，完成工作任务

⑥思考时段：找个地方思考下一步工作和个人的发展

四、找到自己的价值观

最高效的时段安排最重要的事。

1、价值观：是指一个人对周围的客观事物包含人、事物的意义、重要性的评价和总看法

反思：应该一本书全部看完后再写读书笔记。这样堆先了解本书的大概脉络及所要讲的意思。通过这两周的读完一章做总结法发现并不适合自己，看书的进度慢了。