企业网盘选型要素：升级需求需考虑

随着移动互联的日益深入，企业的办公已经开始转入到IT系统中，不同团队间的合作大多数是以文档、数据、媒体文件等为核心资源，而处理这些资源的有力助手就是企业网盘。

在国外，企业网盘服务早就有了非常标准化的名称，叫做EFSS(Enterprise File Synchronization and Sharing)，按照第三方信息研究公司Gartner的定义，EFSS应具备以下功能点：移动性(Mobility); 易用性(Simplicity and usability)： 文件访问效率(File Productivity)： 文件处理(Manipulation)： 协作(Collaboration)： 工作流(Workflow)： 数据治理(Data governance)： 安全与数据保护(Security and data protection)： 管理和操作(Administration and management)： 集成性(Integration)。

下面，我们就根据Gartner对EFSS的定义，结合国内企业网盘的实际需求，总结出企业在选型时应该考虑的6个基本要素：

1、用户管理：内外部用户权限设置、用户配额控制、自定义不同空间团队管理员、AD/LDAP用户账号集成、管理员角色细分；

2、安全性：审批审计、日志管理、历史数据追溯、在线杀毒、传输加密、存储加密、归档加密、文件有效期控制、内容过滤；

3、文件操作：在线预览、编辑、评论、筛选、批量下载、断点续传、拖拽上传、文件库管理；

4、分享、通知：文件夹共享、分享链接、共享权限设置、通知消息；

5、团队协作：成员添加、文档共享、历史版本控制、项目管理、支持超大文件、支持不同网络环境；

6、第三方集成：广泛的集成支持、提供开放API。

以上的6个要素，总结起来，其实就是一个安全可控的内容共享协作工具，在这些功能里面，比如权限控制、文件操作、集成等，都是最基本的功能了，其实每家都差不多，因为这些功能，都是网盘初期时代的企业需求，而如今，企业的发展在不断的变化，需求也随之升级，下面就围绕几个升级的需求点来谈谈不同网盘之间的对比。

应用场景

普通企业网盘：普通的网盘一般都定位在文档管理，主要用于文件的集中存储和静态管理，适用于内外部共享协作、分发收集、异地办公等，但是文件交换手段和功能较弱，缺乏流程和过程管控，比如网络隔离的环境下，难以支持跨网文件交换。

Ftrans增强型企业网盘：不仅包含普通网盘的主要功能，而且支持网络隔离架构下有业务属性的跨网文件交换。在一个平台内完成发送、检测、审批、接收、审计的全流程，大幅提升操作易用性及业务时效性，建立统一、安全、可控、便捷的跨网数据交换通道，实现事前可控制、事中可审查、事后可追溯的跨网文件交换全生命周期管控。

项目制管理模式

普通企业网盘：大部分的网盘，都没有工作空间概念，仅基于文件目录结构进行权限分配。一些功能升级的网盘也是以网盘空间方式面向用户提供服务，但还是没有工作空间概念，管理层级单薄，部门、组织间界限模糊。

Ftrans增强型企业网盘：提供多工作空间管理概念，可在系统内逻辑区分不同的工作空间，面向不同部门、项目组、虚拟组织等，每个工作空间具备独立的存储空间、空间成员和应用配置，可独立归档。工作空间内部还划分为个人空间、共享文件库等存储空间。特别适合于分部门管理、跨部门跨专业协作、IPD研发管理模式等。

审核审批

普通企业网盘：有些网盘仅针对共享文件夹、分享链接的创建提供简单审批功能，审批通过后长期有效，无法做到有效管控。而有些网盘是可以对文件发起审阅，侧重于汇报工作查阅，而不是为了防止数据泄露的审批。

Ftrans增强型企业网盘：系统内置了多级审核流程，可根据文件交换的用户身份、文件类型、文件特征等作为审批触发条件，自动实施不同的审核审批策略。审批针对每一次文件交换行为，一事一审。具备审核全程的通知功能，支持邮件、企业微信、钉钉等通知方式。支持第三方审批系统集成，接入现有OA、BPM等审批系统。

高可靠文件交换

普通企业网盘：大部分的普通网盘对文件交换缺少充分的技术优化，在效率和可靠性方面欠佳，尤其对于大文件和海量文件（代码、图纸、镜像文件、日志、机器数据等）支持不好。

Ftrans增强型企业网盘：在文件交换过程中，系统提供包括断点续传、错误重传、文件校验、加密传输在内的全面可靠性，可以确保文件数据传输的准确性、完整性和效率的最大化。而且不限文件大小，支持TB级以上的超大文件交换，特别适用于研发数据、测试数据等大规模文件的交换应用。

通对比分析可见，针对企业不断变化的业务场景和需求，传统普通的企业网盘已经不适用了，企业需要的是新一代的、符合企业发展需求的新型网盘，不仅要具备网盘的基础功能，更要打通不同业务场景下的工作流程，《Ftrans增强型企业网盘》就是个不错的选择！