善用时间 第九章 以道御术 行动三角之检视

        检视一直是自己一个弱点，虽然自己知道是不断提升自己的很好工具，直面自己的弱点有时是迷茫的！用心学习一下叶老师的检视，特别是用omnifocus做检视！

        所谓检视，就是花时间回过头去看做过的内容及更新系统内清单和档案的工作，并完成工作记录。很多人以为看过就算检视，其实那不算，写下来才是。检视可分为每天检视、每周检视、半年检视、一年检视等。

        检视这个工具跟所有其他工具不一样的地方就是重复使用，且必须重复使用。检视的内容可以是清单，也可以是自己的内心、状态、收获等。可以把检视理解为总结和回顾，定期回顾自己做过的事能帮助我们不断调整工作、生活的重点。

    “在检视的过程中，要避免对未来的担心及对过往的自责或纠结。过去的已经过去，发生的已经发生，再去关注没有意义。我们的所见所闻，都是上天安排好要发生的，纠结和抗拒都没有意义。唯有总结经验，在当下接纳它，在当下处理它，做出平和的决定，永远只想我们想去的那个地方，我们才有可能最终到达那个地方。

通过把每一天所做事情所花费的时间全部相加，我们就会发现许多时间莫名其妙地消失了，而这种消失往往就是我们在浑浑噩噩中度过的时光，如果将这些时间做一个汇总，就会发现其实很多时候并不是时间不够，而是我们对时间没有充分地利用。对时光易逝有了真切的感受之后我们就会主动地减少一些无意义的活动，能够把大部分的时间用在对我们来说更有意义的事情上。

步骤

（1）记录。运用各种各样的耗时记录卡准确地记录时间耗费情况。

（2）统计。每填完一个时间区段后，对时间耗费情况进行分类统计，看看用于开会、听汇报、检查工作、调查研究、走访用户、读书看报等项目的时间比例有多大，并绘成图表。

（3）分析。对照工作效果，分析时间耗费的情况，找出浪费时间的因素。浪费时间的因素主要表现在：做了不该做的工作；做了应该由别人做的工作；做了浪费别人时间的工作；犯了过去犯过的错误；开会和处理人事关系时间（4）反馈。根据分析结果制订消除浪费时间因素的计划，并反馈于下一时段。

原则

（1）保持时间记录的真实性、准确性。真实是指工作现场的记录，而不是补记的。准确要求记录的误差不大于15分钟，否则记录就无使用价值。

（2）切勿相信凭记忆的估计，人对时间这种抽象物质的记忆是十分不可靠的。

（3）选择的时间记录区段要有代表性。

（4）及时调整时间分配计划。检查时间记录时，要找出上一时段计划时间与实耗时间的差，并以此为根据，对下一时段的时间耗用予以重新分配。

（5）坚持就是成功。