0801晨读感悟|《搞定:无压工作的艺术》

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Getting Things Done！

通向从容之道

通向高效、轻松的彼岸。要想让事情井井有条，关键便是——从容、放松。

时间管理应该主动去完成事情而非等着事情找上门来，此书译者用“搞定”一词的精准，举个通俗的例子，譬如男人搞定女人，是一个主动的过程；时间管理的目标是达到心里轻松的状态，搞定过后意味着轻松，譬如你问“这件事情进展如何”，我答“我已经搞定了”，身心都是一种释然的状态。

•行动的管理→横向管理任务

要把事务赶出大脑，找到合理的储存工具，比如电脑或手机备忘录，不限制工具形式，限制工具数量，尽量集中化储存。

清空大脑内存，它不负责记忆，而是负责思考。

一、•横向管理的五阶段

－收集

收集信息进入工作篮，我是用手机备忘录

－处理

思考需要采取行动吗？把项目分解成一步步行动，量化工作

－组织

需要亲力亲为还是可以委派他人，或者授权他人做此事

－回顾

每周回顾，建议每周五下午花2小时回顾，此时要清空大脑。

－行动

确定什么时候做什么事取决于：情境、时间长短、精力如何、重要性。

二、•行动的管理→纵向管理项目

1－不需要处理得事情，即垃圾，立即删除；

2－参考和辅助资料，保存，需要时调用；

3－现在不需要做但希望将来能完成的事情，放入“将来”清单；

4－确定时间的事务（如会议），放入“日程表”；

5－应该立即完成的事情，放入“待办清单”；

6－需要委托他人或等待他人答复的事情，放入“等待清单”；

7－对于复杂的项目，可以专门列一个“项目清单”。

大脑是一个不太可靠的朋友，仔细回想在工作场景中，是不是会有这样的体会：

当你在做事情A的时候大脑时不时地提醒你该做事情B来扰乱你的思绪，而当你想做事情C的时候，大脑突然短路想不起事情C是什么。因此，记下你心中所想，解放大脑，才能充分利用大脑的最佳功能—思考。

反思和行动相辅相成，现在要做的就是按照上述清单立即行动，然后定期回顾和调整工作篮和清单的内容。至此，GTD的框架基本构建完成。

就如书中所说：“日程安排是一块神圣的领地。一旦在那里做下了标记，你就必须予以落实，或者根本不去碰它。日历上惟一允许出现的改变是，更改原定的日期。”

三、高效工作的三个习惯

•养成收集的习惯

把所有任务都加到任务清单里，而不是单纯只记在脑海里。大脑只负责思考而不是储存各类信息

•确定下一步任务

认识工作的本质 ，行动源于思考。明确地认定任务的预期结果，把预期结果和即将采取行动的提示信息存入你所依赖的系统中去 。将各种"材料"转成实际的行动 ，掌控时间管理主动权。

•学会关注结果

以结果为导向，在工作中，你需要经常问自己这两个问题：“我为什么要做这件事情？”“如果这件事情做成了，会怎么样？”

以万变应万

参考书目：《搞定》[美] 戴维·艾伦

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【0801今日话题MiuMiu】

你最近和家人一起吃饭/娱乐是什么时候？你们有多久没有坐下来好好聊聊天了？

•上次一家人一起吃饭是春节时期了……

大家都忙，可是“忙”真的是阻碍家人相聚的绊脚石吗？