大家早上好,欢迎打开晨读感悟,每天进步一点点,坚持带来大改变。今天是2017年8月1日,我们分享的书是《搞定》。
这本书的英文名叫Getting Things Done,翻译成中文就是:“把事情搞定”。书中分享的内容是横向整理任务,纵向管理任务项目,以及三个关键原则。
①『横向整理任务』
横向整理任务就是把所有大大小,时间长短,难度大小的事情,通通写在纸上(如果电脑和手机写,也是很方便的。)我有哪些任务,比如洗衣服,茶地,收拾家,做饭,买菜,看书,写读书笔记,感悟,可以都写上去。
目的:就是把要做到了事写下来,跟直观,也不容易忘记需要做的事,还可以方便的安排,更好的去执行这些任务。
3个处理的原则:
001 立即执行
能2分钟,或短时间能处理的,立马执行,这样可以有效提高办事效率,和避免自己拖拉。
002 指派他人
如果任务不能完成,要借助身边的力量,看看这是可不可以由身边的人帮忙,比如送一份文件,通过快递。一份午餐,通过外卖。
003 延迟处理
当一件事只能有自己来处理是,那就加入下一步行动清单。
②『纵向管理项目』
横向管理任务,就是列出任务清单。纵向管理项目就是如何高效的完成一个具体的任务。读书的目的,就是为了寻找哪些是我可以实践的?我要从自己开始,思考我可以做些什么?
001 确定目标和原则
关于我的读书,我要明确我的目标是什么?目标一:把作者好的观点想法分享给大家。目标二:哪些是我可以去实践的,毕竟只有行动才能带来改变。
002 展望结果
如果我能和《书都不会读,你还想成功》的主人公洪镇洙一样,通过学习,成为一个专业知识丰富,工作能力优秀的人。这也是我期望的未来,与好书为伴,与爱书的人为伴。
003 头脑风暴
我有个计划,一年365天看100本专业的书,是关于销售,管理,理财方面的。我是只追求数量呢?还是追求看书的质量。我之前的做法还是有点吹毛求疵,当遇到数量和质量的时候,我还是选择追求数量。接下来我要调整一下,质量第一,数量第二。
004 组织整理
通过头脑风暴,把我们能想到的好的,坏的都写下来,利弊一下子就明白了。我还是应该理智的选择,看书要质量第一,数量第二。如果数量也提升了,那也是件大好事。
005 明确行动方案
确定方案,我该如何做才能完成我的任务呢?一方面,一定要安排时间读书。没有时间的付出,积累,也看不了书。另一方面,要加强从书中学到的实践方法,学的再多,不把它变成自己的。不去做,然并卵。
③『三个关键原则』
作者分享了20多年的经验总结,提出的三个关键原则。
001 养成收集的习惯
把任务写在清单里,而不是记在脑子里。记在脑子里,做着这事,记着下一件事,还容易忘记,会很累的。记在脑子里,有点乱,而且还不分清哪些重要,哪些可有可无。我们还容易答应别人的请求,而自己的事往往一天过去了,还没有开始。
002 确定下一步任务
有个心理暗示对我们做下一步任务很有帮助:我们对事情有掌控权,可以采取行动来推进事情的发展。当任务清单里写着读书,我要做的就是打开我要读的书,随时记录我的读书笔记和感悟。我的生活我可以掌控,这种感觉会让自己觉得很棒。
003 学会关注结果
关注结果,我们需要经常问问自己这两个问题:“我为什么要做这件事?”
答:我想通过读书,来改变自己的想法,看看哪些是我可以实践的,我要改变自己的生活。再把好东西分享给大家。
“如果这件事我做成了,会怎么样?”
答:我会遇见一个更好的自己,想法更开阔,自己又学到技能,比之前更加智慧。
想要什么样的结果,在做的过程中才能更好的调整。
我也在使用任务清单,你呢?马上行动起来,不去做然并卵。我要加入今天的学到的新方法,让我的任务清单升级。书中的方法就是列出清单,完成一件就划掉一件。以结果为导向,想要什么样的结果,就这么去做自己喜欢的事。你也可以成为一名效率大人。
感谢作者和剽悍晨读(公众号)的分享。
感谢你的阅读,希望能给你带来启示和帮助。
参考书目:《搞定》[美] 戴维·艾伦
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自己的未来由自己创造。遇见猫叔,猫友,在一个温馨的家庭,和小伙伴们共同剽悍成长。见证我的成长,希望你也共同成长。