(一)KD大观园 2016.9.2

KD大观园

2015年10月份的某天,兰草去KD上班了,小开心。据说KD是东南亚最大的贸易公司,在深圳这边都好多人。去这样的公司上班,内心还是有那么点儿小紧张的。出门前,兰草照了下镜子,确保头发丝都是光滑的。

带着雀跃的心情,兰草踏入了KD深圳办公楼,真大啊,一层楼大约有一两百人。跟着前台的小姑娘一路从附楼走到了主楼,沿途有很多花篮,上面挂着恭贺某某部门乔迁之喜。大公司就是讲究,换个座位,都要整花篮,排场真大。

“Angel,你们的新同事来了。”顺着她的叫声,我看到一个扎着马尾辫,穿着杏色小夹克,面貌清秀,带着笑容的美丽女孩子。她站起来,笑着跟我们打招呼。我很喜欢她,她给人的感觉很温暖,一颦一笑都那么自然,不热情,但是也不疏远,让人很舒服。她是EA5部门负责Fabric Laboratory的同事,说是Laboratory,其实就是在市场上搜集各种不同的布料,做成布卡,供客人开发新款式时选择。

EA5在深圳是新的部门,之前是没有同事的,据说,它是8月份才开始的。两个月来,招了包括我在内的五个同事。我是EA5小部门AC,在深圳的同事。谢导,阿Ben, Maggie是AH在深圳的部门。不用说,大家都看得出来,AH是EA5最大的一个部门,这边的同事最多。

大家互相打了招呼后,各自坐回了自己的位置,第一天上班,没有人安排工作,打开电脑,里边居然有了很多邮件:有行政人事部门的,有IT部门,还有香港同事的。大概浏览一下,其实没什么大事儿,来来回回,也就是给我安排了座位,电话,电脑还有内部工作系统的用户名和密码。大公司真是麻烦,一点儿小事儿,拨动了如此多的部门,不得了啊。

“Crystal,今天你们AC的香港同事会过来这边给你安排工作。”Angel扭脸跟我说话,

“我看到邮件了,谢谢啊。”美女真是热心啊,

“他们一般要11点左右才到这边。”

“哦,谢谢。你知道在哪里领文具吗?”

“我们的文具都是自己买的。”

“啊?”

“行政部的人很慢的,我们都是自己买,然后再集体报销。”

哇塞,这究竟是怎样的奇葩公司啊,以前在LT,文具都是秘书分配好,这边都要自己买啊。500强果然不一样。

“那你们都是在哪里买的?”

“公司对面的小超市,那里没有的,我们自己在家里附近买了带过来。”

“那我现在可以去买文具不?”

“我和你一起吧,我还需要买打孔器什么的。”

于是,我和美女堂而皇之的出门逛超市去了,大采购,回到办公室快11点了。落座没多久,两个香港人一高,一矮,朝我们这边走了过来。

“Jacky, Eric。”Angel站起来,他们好熟啊,互相开着玩笑。

Jacky,Eric是AC部门的经理,这些是刚刚逛超市时,美女告诉我的。看到他们,我从座位上起来跟他们打招呼。Jacky带着无框眼镜,穿着黑色衬衣,背着LV斜挎包;Eric带着蓝膜眼镜,穿着白色T-shirt,背着双肩包。他们一矮,一高,搭配着很好。

Jacky,Eric和我去了玻璃房会议室,亲娘啊,KD的空调不要钱那,真心冷啊,禁不住打了个寒颤,心里暗暗发誓,以后决不能再穿裙子来上班,受不了啊!在接下来的大半个小时内,他们俩用蹩脚的普通话,把AC的大概情况,讲解了一遍,我问了几个问题后,结束了冻人的谈话。

Jacky:AC部门的3A级别的经理,主管AC的一切大小适宜。

Eric:AC部门的四B级的经理,帮Jakcy管理婴儿装的订单。

Crystal,也就是我,初入AC的,5B级别的小小跟单,负责俩件事:第一:把订单信息输入到公司的内部系统,即WTS系统。据说这个系统超级繁琐,过几天会有香港同事过来给我培训;

第二:IT部门设置了一个电脑公共盘,我要把客人的订单资料,款式信息,客人的评语等等扫描到这个盘上,供香港同事随时读取。

怪不得,深圳这边的同事,每个人都有一台小小的扫描仪,原来是工作必备呀。可是就做这些,会不会太过简单了呀。管他呢,走一步,说一步先。

“Jacky,你怎么这边也不等下我们呀,跑的真快呀。”一短发,干练的香港女同事走过来,

“那当然,我们坐的神七(神舟七号飞船)。”Jacky笑道。"这是Connie姐姐,MO部门经理,我们客户的走货文件,付款文件都是她帮忙做的,Crystal,千万要好好招待她,我们都靠她吃饭的。”Connie一边跟我握手,一边笑骂Jacky,好和谐啊。上班的第一天,在冰冷的空气和热情的招待中度过了,总的来说还不错,加油!

嘴里喊着加油,可是没人配合啊。一个星期过去了,没人理我,我是说香港同事们,每天上班,我就干坐着,真心无聊。四下瞅瞅,其他人和我差不多。这简直就是在浪费生命,在我招儿挠腮,想招儿的时候,一封邮件进来了,说是明天有一波人过来。果然,第二天一大早,9点半左右,Eric带着一堆美女来了:Cat,Catherine,Alice,Sonia,她们来交代工作。Cat和Catherine是做Baby 装的,Alice是做Toddler和At School装的,就是刚学会走路的和刚上学的小孩穿的衣服。Sonia最漂亮的那个是Eric的助手,她没有具体的客户。

这个WTS还真是复杂,搞来半天,也记录了好多笔记,终于对它有一点点的了解了。欧洲的客户要求好高啊,各种资料,各种测试,真麻烦。美女们飘过后,和谢导她们沟通,似乎只有AC的是如此复杂。这下有的忙了,谢输入10个订单,我这边一个都完成不了。哎。

时间悄悄地过去,不知不觉来这个公司也一个月了,大概也有了那么一丁点儿了解了:KD集团有好几块构成:KD贸易;仁和经销(价值链物流业务);KD零售。我所在的业务跟单部属于KD贸易,它有:跟单部,OSG,MO和QS构成。

跟单部,也就是业务部门,从客人那里拿到订单,找工厂做货,并跟进大货生产,直至出货。KD的跟单部,相当庞杂,按照总部所在的楼层分为KD3,KD8,KD9,KD7,KD10以及一些小部门。KD3,8,9是负责美国客户的,KD7是欧洲客户,而KD10是其他地区的客户。我所在的部门是属于KD7的,也就是欧洲市场,由于欧洲的英文Europe,所以KD7部门都是以EA开头的,例如:EA2,EA5,EA9等等。

OSG是行政部门,负责打杂:

MO,Middle Office的简写,相当于一般公司的船务部;

QS,分为QA和QC两大块,是负责质量控制的。QA通常是在公司看样品,帮助工厂和客人解决一些专业技术问题。QC是专门负责查货的。

这里有一点儿,我不太理解,就是每个小部门都有自己的QA和QC,比如AH,AC都有自己的。这样费用会不会太大了呀,为什么不EA5整一个呢?奇怪的公司啊。

在这里再补充一点儿业务部门的构架,就是EA部门的老大是一级经理,比如EA5部门的老大Rob,听说他是太子的老师,所以年纪轻轻就做了一级经理。而A开头的部门,老大是2级经理,比如AH,AC的老大。我前面说Jacky是三级,他的顶头就是Blake,AC部门的2级经理。据说,在跟单部的一级经理是专门负责找客户的,有客户后就分给自己的2级经理。2级经理主要是负责找工厂做货。当然,他们也可以找客户,不过这个不是他们的主要工作。在KD二级经理拥有公司的股票,到了这个级别,就算混的很好了。你可以拥有自己的部门,拥有自己的员工,相当于外面的小公司一样。

KD的每个级别的都有AB两个等级,A要比B高半级。并且数字越小,代表的级别也就越高。我想你现在肯定比较关心我们五个人吧,我们几个人是以跟单的身份进来的,这个在公司的级别是5B,而高级跟单是5A。看过了上面的描述,你应该知道,我们都是小的不能再小的小萝卜头了。

小萝卜头,好累啊,明天接着写吧,晚安。

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