读书笔记|改进工作方法

在工作和生活中，很多事情进展到一定程度，都会碰到障碍，如果不解决掉它，就无法向下运行。《经理人》月刊网站的一篇文章，介绍了一种改善问题的方法，叫做ECRS原则。它说的是，改善一件事情的时候，人们基本上有四种想法：排除（Eliminate）、组合（Combine）、交换（Rearrange）、简化（Simplify）。从顺序上说，改善一件事情时，也是按照 E→ C → R → S的流程来进行。

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生活中的一个例子可以帮我们快速理解这个方法。善于整理衣柜的人，往往就是能善用 ECRS 方法的人。仔细观察的话你会发现，每次到了该换季的时候，善于整理衣柜的人，通常都会这么做：首先把自己不再穿的衣服捐赠出去；把成套衣服放到固定位置挂好；把不穿的衣服收纳到平时不容易拿到的地方；最后把自己经常穿的衣服整理好，挂在伸手可及的地方。

文章认为，不论你在做什么工作，只要仔细观察，一定还有可以改善的地方。ECRS方法既能帮你省下金钱与时间，也能让你投入新的尝试，创造出新的可能。

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我们来详细了解下这个方法。

第一，排除（Eliminate）。在这步里，你需要重新审视一下，自己为什么要做某个环节的工作，想想能不能把这个环节省掉。有时候，部门之间的缺乏沟通，以及工作方法上的研究不足，都会造成无意义的工作环节。所以，在考虑其他方法之前，你应该先想想有没有要删去的工作环节。

第二，组合（Combine）。这一步的重点，是要检查一下，能不能把一些工作集中处理，提高效率。比如，在给任务分配工作时间的时候，可以找找看，有没有能够同时处理的部分。将工作上重复或者有交叉的部分进行整合，可以帮你节省工作时间，提高工作效率。

第三，交换（Rearrange）。这步说的是，把工作环节中各个要素的顺序和比重进行调整，以提高效率。比如，如果提前强调了检查的重要性，也许可以替后期的工作省下时间。

第四，简化（Simplify）。这一步的重点是要去思考如何将工作简化，文章作者建议，这时候，与其做全面的分析，不如把每个环节、每个细节的工作内容都进行简化分析，这样更容易找到可以切实改善的地方。

以上，就是能帮你改善工作问题的方法。希望对你有帮助。

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